Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O067251117000007
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 Grand Rue - B.P. 16 - ROTHAU, Rothau (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
régime indemnitaire, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance, accès aux prestations du GAS67, du CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Ce poste est créé en raison du départ programmé à la retraite de la secrétaire de mairie courant 2026.
Missions / conditions d'exercice
Dans un contexte de partage des connaissances et des compétences, la personne recrutée sera amenée à réaliser diverses missions administratives et d'organisation dans les différents domaines de fonctionnement d'une mairie, notamment :
- assistance et conseil aux élus dans les différents domaines,
- préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus,
- gestion de la relation avec les services de l'Etat et les autres collectivités territoriales,
- gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (Berger-Levrault),
- instruction et gestion des dossiers relatifs à la commande publique (marchés publics),
- recherche et montage de dossiers de subventions,
- gestion des équipements municipaux et d patrimoine communal,
- gestion du cimetière,
- mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections,
- recensement de la population,
- élaboration des paies des agents communaux (en relation avec Atip),
- gestion et suivi des dossiers du personnel,
- présence aux réunions (conseils municipaux, commissions...) qui peuvent avoir lieu en soirée, aux scrutins électoraux...
- secrétariat CCAS,
- remplacement de l'agent chargé de l'accueil (état-civil), urbanisme, relation avec la population et les associations...)
- assistance et conseil aux élus dans les différents domaines,
- préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus,
- gestion de la relation avec les services de l'Etat et les autres collectivités territoriales,
- gestion comptable, préparation et suivi du budget et du compte administratif (Berger-Levrault),
- instruction et gestion des dossiers relatifs à la commande publique (marchés publics),
- recherche et montage de dossiers de subventions,
- gestion des équipements municipaux et d patrimoine communal,
- gestion du cimetière,
- mise à jour et révision des listes électorales, préparation des élections,
- recensement de la population,
- élaboration des paies des agents communaux (en relation avec Atip),
- gestion et suivi des dossiers du personnel,
- présence aux réunions (conseils municipaux, commissions...) qui peuvent avoir lieu en soirée, aux scrutins électoraux...
- secrétariat CCAS,
- remplacement de l'agent chargé de l'accueil (état-civil), urbanisme, relation avec la population et les associations...)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388970202
Informations complémentaires
adresser votre lettre de motivation et C.V. au plus tard le 17 décembre 2025 soit par mail : info@rothau.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire de Rothau 24 grand'rue 67570 ROTHAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.