Activités :
- Organiser les activités professionnelles de la directrice (préparer les dossiers pour les réunions, assurer le suivi de l’agenda, anticiper les besoins) ;
- Organiser les déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l’assistante du Président de Commission ;

Secrétariat de la Direction du tourisme :
- Gérer et saisir des courriers, gérer le parapheur électronique et suivre les parapheurs Président pour la signature des courriers, tenir un chrono des courriers, organiser des réunions, classer des documents, assurer le standard téléphonique, informer et aiguiller les porteurs de projet (analyser des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations) ; suivre les différentes boites mails de la direction, coordonner… ;
- Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières (Airs-délib - vérifier la saisie des rapports, coordonner les fiches de synthèse et les supports PPT pour la commission thématique, vérifier les notifications en lien avec le SAF et les agents de la direction) ;
- Contrôler l’application des règles et procédures : instances, processus et circuits de décision de la collectivité, procédures administratives ;
- Organiser et accompagner les agents dans l’organisation d’événements ou de réunions de la direction ;
- Assister ponctuellement des chargés de mission de la Direction du Tourisme ;
- Pré-instruction de dossiers de la Direction du tourisme (enregistrement de tiers, assistance au renseignement de Progos ou AIRS Delib, assistance sur les téléservices).
- Gérer, traiter et enregistrer des données et informations : évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du tourisme, environnement territorial, rôles et attribution des acteurs et partenaires institutionnels, vocabulaire professionnel de la Direction du tourisme, fonctionnement des activités et procédures du secteur.