Une ou un Agent d'accueil et de magasinage F/H (Poste n°I-123)
Offre n° O067251205000424
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue Fleischhauer, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Culture et du Patrimoine a pour objectif de généraliser l’égal accès à l’éducation artistique et culturelle, et au patrimoine alsacien, dans une démarche inclusive.
Les Archives d'Alsace sont un service à vocation administrative et patrimoniale dont l'activité se décline selon les axes suivants :
- Le contrôle sur place ou sur pièces des conditions de conservation et de classement des archives publiques préalable à leur éventuelle élimination
- La collecte des archives publiques et privées, c'est-à-dire leur transfert au sein des locaux des Archives d'Alsace
- Le classement des archives
- La conservation des archives par des moyens adaptés : numérisation, restauration des documents
- La communication et la valorisation des archives, qui représente la finalité même du travail d'archiviste : les documents sont communiqués et valorisés directement en salle de lecture, par des expositions, des colloques et des réalisations éditoriales. La publication des ressources (fonds numérisés et instruments de recherches) sur internet prend une part croissante et incontournable dans cette valorisation
Les Archives d'Alsace sont un service à vocation administrative et patrimoniale dont l'activité se décline selon les axes suivants :
- Le contrôle sur place ou sur pièces des conditions de conservation et de classement des archives publiques préalable à leur éventuelle élimination
- La collecte des archives publiques et privées, c'est-à-dire leur transfert au sein des locaux des Archives d'Alsace
- Le classement des archives
- La conservation des archives par des moyens adaptés : numérisation, restauration des documents
- La communication et la valorisation des archives, qui représente la finalité même du travail d'archiviste : les documents sont communiqués et valorisés directement en salle de lecture, par des expositions, des colloques et des réalisations éditoriales. La publication des ressources (fonds numérisés et instruments de recherches) sur internet prend une part croissante et incontournable dans cette valorisation
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la communication des documents en salle de lecture
- Orienter, renseigner le public et apporter un premier niveau de réponse
- Gérer, mettre à jour et afficher des informations dans les locaux
- Accompagner ou rechercher des personnes dans les locaux
- Effectuer le magasinage
- Saisie et indexation d'instruments de recherche
- Contribuer au traitement des demandes de recherche
- Participation aux chantiers de conservation préventive
- Assurer la communication des documents en salle de lecture
- Orienter, renseigner le public et apporter un premier niveau de réponse
- Gérer, mettre à jour et afficher des informations dans les locaux
- Accompagner ou rechercher des personnes dans les locaux
- Effectuer le magasinage
- Saisie et indexation d'instruments de recherche
- Contribuer au traitement des demandes de recherche
- Participation aux chantiers de conservation préventive
Profils recherchés
- Vous possédez un intérêt pour l'éducation, la culture, l'histoire, la transmission des connaissances
- Vous avez le sens de l'accueil et êtes à l'aise face à un public
- Vous portez une attention particulière à la sécurité des documents consultés par le public
- Vous avez le sens de la communication et du travail en équipe
- Vous connaissez les règles de description archivistique et de conservation préventive
- Vous maîtriser l'outil informatique
- Vous avez une bonne résistance physique, vous n'avez pas d'allergie à la poussière et êtes capable de porter des charges
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, dans le cadre d'emploi d'Adjoint du patrimoine, Adjoint technique ou Adjoint administratif. A défaut, recrutement par voie contractuelle
- Expérience dans le domaine de l'accueil souhaitée
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels sur le site de préarchivage de ROUFFACH
- Poste basé à Colmar, 3 rue Fleischhauer
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte titres restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
- Vous avez le sens de l'accueil et êtes à l'aise face à un public
- Vous portez une attention particulière à la sécurité des documents consultés par le public
- Vous avez le sens de la communication et du travail en équipe
- Vous connaissez les règles de description archivistique et de conservation préventive
- Vous maîtriser l'outil informatique
- Vous avez une bonne résistance physique, vous n'avez pas d'allergie à la poussière et êtes capable de porter des charges
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, dans le cadre d'emploi d'Adjoint du patrimoine, Adjoint technique ou Adjoint administratif. A défaut, recrutement par voie contractuelle
- Expérience dans le domaine de l'accueil souhaitée
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels sur le site de préarchivage de ROUFFACH
- Poste basé à Colmar, 3 rue Fleischhauer
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : carte titres restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.