Une ou un Assistant de Direction F/H (Poste n°I-1375)
Offre n° O067251205000943
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
100 Avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, humains, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.
Missions / conditions d'exercice
L' assistant(e)a les missions suivantes :
- Standard téléphonique
- Gestion d’agenda des cadres, réservation de salles pour l’ensemble de la direction
- Orientation du courrier dans l’outil Elise, gestion du i-parapheur, suivi des délais de réponse, relances
- Gestion du courrier demeuré en format papier (actes notariés, conventions…)
- Mise en forme de documents, vérification du respect de la charte administrative
- Gestion des rapports dans Ceactes
- Logistique : stock de fournitures de bureaux, commandes diverses
- Saisie des demandes sur active3D et cleanweb
- Suivi des demandes de remplacement / renouvellement de contrats
- Participation aux réunions de service et / ou de direction, rédaction des comptes rendus
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation des départs
- Gestion des boîtes aux lettres génériques
- Animation du sharepoint
- Standard téléphonique
- Gestion d’agenda des cadres, réservation de salles pour l’ensemble de la direction
- Orientation du courrier dans l’outil Elise, gestion du i-parapheur, suivi des délais de réponse, relances
- Gestion du courrier demeuré en format papier (actes notariés, conventions…)
- Mise en forme de documents, vérification du respect de la charte administrative
- Gestion des rapports dans Ceactes
- Logistique : stock de fournitures de bureaux, commandes diverses
- Saisie des demandes sur active3D et cleanweb
- Suivi des demandes de remplacement / renouvellement de contrats
- Participation aux réunions de service et / ou de direction, rédaction des comptes rendus
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation des départs
- Gestion des boîtes aux lettres génériques
- Animation du sharepoint
Profils recherchés
- Vous avez à votre actif une expérience professionnelle réussie sur des fonctions d’assistanat. La connaissance du fonctionnement d’une Administration est attendue. Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation des outils bureautiques et avez connaissance des règles d’archivage
- Polyvalent, vous disposez de capacités d’adaptation avérées, et êtes en mesure d’évoluer dans un contexte comprenant de multiples interlocuteurs. Familier de la gestion d’agendas complexes, vous savez prioriser votre activité professionnelle, et faciliter celle des cadres avec lesquels vous travaillez.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière d’accueil physique et téléphonique
- Vous savez être à l’écoute de vos interlocuteurs et traduire leurs besoins pour y répondre en faisant preuve de disponibilité
- Rigoureux et fiable, vous êtes sensible aux questions de discrétion professionnelle. Vous savez allier autonomie, sens du travail en équipe et retours réguliers à votre hiérarchie
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)
- Poste à temps complet
- Expérience similaire souhaitée
- Résidence administrative : Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Polyvalent, vous disposez de capacités d’adaptation avérées, et êtes en mesure d’évoluer dans un contexte comprenant de multiples interlocuteurs. Familier de la gestion d’agendas complexes, vous savez prioriser votre activité professionnelle, et faciliter celle des cadres avec lesquels vous travaillez.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière d’accueil physique et téléphonique
- Vous savez être à l’écoute de vos interlocuteurs et traduire leurs besoins pour y répondre en faisant preuve de disponibilité
- Rigoureux et fiable, vous êtes sensible aux questions de discrétion professionnelle. Vous savez allier autonomie, sens du travail en équipe et retours réguliers à votre hiérarchie
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)
- Poste à temps complet
- Expérience similaire souhaitée
- Résidence administrative : Colmar, 100 Avenue d'Alsace
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (CV + LM) à :
recrutement@alsace.eu
recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.