Un ou une Assistant de la Directrice de Cabinet F/H (Poste n°A-829)
Offre n° O067251208000176
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
07/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en œuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations, gère les urgences et les sujets délicats...
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir physiquement et téléphoniquement des interlocuteurs du Cabinet
- Assister la Directrice dans ses relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez vous et planifier des réunions
- Gérer des documents administratifs visés par le Cabinet (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
- Prendre des notes et rédiger des compte rendu
- Rédiger et/ou mettre en forme de documents administratifs
- Coordonner et diffuser de l'information au sein des services (gestion du courrier entrant, diffusion de mails et de notes)
- Tenir des outils de gestion de l'équipe
- Assister la Directrice dans ses relations avec les partenaires internes et externes, en assurant l'interface
- Gérer et optimiser les agendas, prendre des rendez vous et planifier des réunions
- Gérer des documents administratifs visés par le Cabinet (contrôle du respect des règles administratives / gestion et transmission des parapheurs)
- Prendre des notes et rédiger des compte rendu
- Rédiger et/ou mettre en forme de documents administratifs
- Coordonner et diffuser de l'information au sein des services (gestion du courrier entrant, diffusion de mails et de notes)
- Tenir des outils de gestion de l'équipe
Profils recherchés
Profil de recrutement
- Bac à Bac + 2 assistanat de direction
- Expérience en Cabinet souhaitée
- Maîtrise des procédures et des règles de fonctionnement du Cabinet et de la Direction Générale
- Capacité à assister le Cabinet et la Direction Générale dans la gestion administrative et logistique
- Capacité à préparer les dossiers et les documents pour les réunions et les événements
- Savoir rédiger et mettre en forme les correspondances et les rapports
- Capacité à adapter sa posture, à travailler sous pression, ainsi qu'à faire preuve de discernement pour identifier et prioriser des situations sensibles
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel
- Bac à Bac + 2 assistanat de direction
- Expérience en Cabinet souhaitée
- Maîtrise des procédures et des règles de fonctionnement du Cabinet et de la Direction Générale
- Capacité à assister le Cabinet et la Direction Générale dans la gestion administrative et logistique
- Capacité à préparer les dossiers et les documents pour les réunions et les événements
- Savoir rédiger et mettre en forme les correspondances et les rapports
- Capacité à adapter sa posture, à travailler sous pression, ainsi qu'à faire preuve de discernement pour identifier et prioriser des situations sensibles
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 place du Quartier Blanc
- Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Traitement + primes, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, restaurant administratif, CNAS, amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + LM) en indiquant le numéro du poste à l'adresse : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.