Une ou un instructeur administratif Projet pour l'Enfant Mineur Non Accompagné F/H (poste n°A-472)
Offre n° O067251229000331
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Verdon, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
29/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable de service adjoint, l'instructeur administratif PPE MNA est chargé de :
La gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.).
- Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l’établissement d’accueil.
- Suivi des fugues et lever de placement.
- Suivi des enquêtes auprès de la Police de l’Air et des Frontières.
L'organisation et la planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).
La rédaction et la mise en forme d'écrits :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.
L'interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
- Vérifier les factures liées à l’accompagnement des enfants confiés.
- Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l’abri.
La gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (financières, assurances, CAF, CPAM, MDPH, etc.).
- Effectuer les requêtes auprès du tribunal (OPP, OPP JE, Tutelle, demande de rectification, demande de Main Levée) et transmission à la cellule nationale et à l’établissement d’accueil.
- Suivi des fugues et lever de placement.
- Suivi des enquêtes auprès de la Police de l’Air et des Frontières.
L'organisation et la planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).
La rédaction et la mise en forme d'écrits :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.
L'interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
- Vérifier les factures liées à l’accompagnement des enfants confiés.
- Assurer en lien avec le cadre les demandes de remboursement au titre de la mise à l’abri.
Profils recherchés
- Maîtrise des procédures administratives
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité à vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Capacité à instruire les demandes en respectant les procédures en vigueur et le cadre réglementaire
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Respect du secret professionnel
- Savoir prioriser et identifier les urgences
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité à vérifier la conformité des dossiers administratifs
- Capacité à instruire les demandes en respectant les procédures en vigueur et le cadre réglementaire
- Rigueur et précision dans l'exécution des tâches administratives
- Respect du secret professionnel
- Savoir prioriser et identifier les urgences
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre candidature sur le site de la CeA via le lien suivant :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.