Au sein du service RH ATC, et sous la responsabilité de la Responsable d'unité, la ou le coordonnateur RH ATC est l’interlocuteur direct et référent des équipes de direction et des agents des collèges d’un portefeuille de collèges alsaciens pour les problématiques relatives aux ressources humaines.
Au quotidien, il garantit le bon fonctionnement des équipes ATC et la continuité du service, il veille au respect des procédures RH, au suivi des situations et à la juste allocation des moyens humains dans les collèges.
Il participe par ailleurs à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines des ATC, en lien avec les cadres du service et la DRH ainsi qu’à la conception et à l’alimentation des outils de pilotage.
Enfin, il effectue un premier niveau d’intervention dans les situations à résoudre et est force de proposition auprès des cadres du service dans l’analyse et le traitement des situations sensibles.

A ce titre, le rôle du coordonnateur RH ATC se définit comme suit :

1- Référent des collèges dans le suivi des moyens RH :
- Garantir au quotidien le bon fonctionnement des établissements en traitant les demandes de remplacement et en déterminant les moyens RH de suppléances/renforts à déployer
- Prioriser les situations et solliciter si nécessaire un arbitrage des cadres du service. Consulter au besoin l’unité restauration et la responsable du réseau métier maintenance pour assurer un traitement efficace et fluide des problématiques
- Lors d’une vacance d’emploi, produire les éléments d'aide à la décision permettant un arbitrage des moyens à allouer à l’établissement (remplacement à l’identique, modification du profil de poste, redéploiement du poste etc.) sur la base d’une analyse quantitative et qualitative
- Assurer en amont l'ensemble du processus de recrutement dans le cadre des vacances d'emploi ou des suppléances/renforts : mise à jour des fiches de poste, validation des profils des annonces, sélection des candidatures, pilotage des jurys de recrutement, rédactions de PVs de Jurys, choix des candidats retenus, information aux candidats retenus et aux établissements
- Communiquer au référent administratif les candidatures susceptibles d’alimenter le vivier
- En lien avec le référent administratif et le chargé de mission RH, transmettre à la DRH les informations nécessaires à la finalisation des recrutements et s’assurer du bon déroulé de la procédure
- Veiller au respect des conditions de suivi d'intégration sur poste des agents contractuels, stagiaires et titulaires (premier recrutement, mobilité interne ou titulaire externe) et en assurer le suivi avec les collèges et la DRH
- Participer au suivi des effectifs ATC et des enveloppes financières allouées pour les suppléances/renforts
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de bord, outils de pilotage et indicateurs d’activité du service

2- Accompagnement RH de proximité et expertise :
- Conseiller et accompagner les Principaux et Adjoints - Gestionnaires de collèges dans l'organisation du travail (répartition des tâches, application du règlement du temps de travail etc.), le management des équipes et l’analyse des besoins RH
- Apporter une réponse aux demandes RH des ATC et orienter si nécessaire les demandes vers le bon interlocuteur au sein des services de la collectivité
- Au quotidien, désamorcer et mettre en œuvre un premier niveau de résolution des situations en lien l’équipe de direction du collège
- Assurer un reporting et alerter son responsable des situations sensibles et des dysfonctionnements dont il a connaissance après un premier échange avec les agents et équipes de direction concernés
- Participer, en lien avec la DRH et les cadres du service, à la résolution des situations professionnelles sensibles individuelles ou collectives (difficultés interpersonnelles, reclassements, mobilités accompagnées, situations pré-disciplinaires ou disciplinaires etc.). Accompagner agents et équipes de direction en se rendant régulièrement sur sites ou en convoquant les agents et réaliser des comptes-rendus des échanges
- Favoriser le bon déroulement des campagnes d’entretien professionnel
- Participer à l’établissement des propositions d’avancement de grade et de promotion interne
- Participer proactivement à des projets dans le domaine des Ressources Humaines
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation et être garant de son application

3- Suivi des personnels titulaires remplaçants (TR) et des agents itinérants :
- Définir le planning hebdomadaire des TR et des agents itinérants et veiller à la bonne transmission des ordres de mission aux TR et aux établissements d’affectation, à leur bon accueil
- Gérer les événements de la vie professionnelle des agents (absences, emplois du temps annuels, remboursement de frais de déplacements, commande des EPI)
- Participer aux réunions périodiques des titulaires remplaçants, contribuer à l’ordre du jour et à l’animation
- Evaluer la manière de servir des agents dans le cadre de l'exploitation des fiches d'appréciation
- Préparer les entretiens professionnels en lien avec les responsables d’unité

4-Développement des compétences des ATC :
- Contribuer en soutien du service formation, auprès des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), à la bonne mise en œuvre du plan de formation
- Participer, en lien avec le service formation, au repérage des formations CNFPT en lien avec les métiers exercés par les ATC
- Contribuer à l’évaluation des demandes de formations personnelles et identifier les besoins en lien avec les équipes de direction