Un ou une secrétaire médico-sociale (A-RET11)
Offre n° O067260109001040
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9, Bischheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
16/03/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Mission du poste
Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-Sociale, assurer la fonction d'accueil généraliste et médico-sociale
Participer à la mise en oeuvre des plans d'actions élaborés dans le cadre du "parcours de l'Usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative
Assurer les missions de secrétariat au sein de l'Espace Solidarités Alsace auprès des travailleurs médico-sociaux et des cadres
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Mission du poste
Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-Sociale, assurer la fonction d'accueil généraliste et médico-sociale
Participer à la mise en oeuvre des plans d'actions élaborés dans le cadre du "parcours de l'Usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative
Assurer les missions de secrétariat au sein de l'Espace Solidarités Alsace auprès des travailleurs médico-sociaux et des cadres
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Accueil, identifie la demande et informe le public
Evalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse apporter au public
Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social d'astreinte, du responsable d'équipe)
Apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
Assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'Espace Solidarité Alsace
Contribue à la qualité du service rendu à l'Usager
Secrétariat :
Assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'Espace Solidarité Alsace (comptes-rendus de réunions, des courriers)
Assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
Réalise les saisies dans les applications métiers et les tableaux de gestion mis en place par la direction et les services
Réceptionne et enregistre les courriers et les demandes d'enquêtes
Utilise le logiciel courrier d'envoi
Assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs
Gestion :
Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux, d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires
Gère les moyens logistiques de l'unité (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique,...).
Participe à la mise à jour de la documentation et veille à la disponibilité des documents administratifs nécessaires à l'activité des Espaces Solidarité Alsace
Peut renseigner et mettre à jour différents documents de communication interne
Accueil, identifie la demande et informe le public
Evalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse apporter au public
Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social d'astreinte, du responsable d'équipe)
Apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
Assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'Espace Solidarité Alsace
Contribue à la qualité du service rendu à l'Usager
Secrétariat :
Assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'Espace Solidarité Alsace (comptes-rendus de réunions, des courriers)
Assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
Réalise les saisies dans les applications métiers et les tableaux de gestion mis en place par la direction et les services
Réceptionne et enregistre les courriers et les demandes d'enquêtes
Utilise le logiciel courrier d'envoi
Assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs
Gestion :
Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux, d'occupation des salles de réunion, des bureaux mis à disposition des partenaires
Gère les moyens logistiques de l'unité (véhicules de service, bâtiments, mobilier, bureautique,...).
Participe à la mise à jour de la documentation et veille à la disponibilité des documents administratifs nécessaires à l'activité des Espaces Solidarité Alsace
Peut renseigner et mettre à jour différents documents de communication interne
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions
Connaissance de la législation sociale
Connaissance des techniques de communication
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-faire :
Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
Capacité de synthèse et de rédaction
Etre rigoureux, organisé et savoir gérer son temps de travail
Fiabilité et rapidité d'exécution
Evaluer son activité et en rendre compte
Savoir-être :
Capacités relationnelles permettant le développement de stratégies pour faire face à des usagers exigeant des réponses dans l'immédiateté, une résistance à d'éventuelles sollicitations empreintes d'agressivité
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative
Ouverture d'esprit
Capacité d'adaptation
Discrétion
Maîtrise de soi
Spécificités du poste
Cadre d'emploi du poste : REDACTEUR TERRITORIAL - CDD pour remplacement de congé de maternité du 16 mars 2026 au 31 juillet 2026
Poste à temps complet situé à Bischheim, rue des Magasins
Niveau d'études souhaité : BAC Sciences Médico-Sociales
Permis B obligatoire
Expérience : Débutant accepté
Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions
Connaissance de la législation sociale
Connaissance des techniques de communication
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir-faire :
Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
Capacité de synthèse et de rédaction
Etre rigoureux, organisé et savoir gérer son temps de travail
Fiabilité et rapidité d'exécution
Evaluer son activité et en rendre compte
Savoir-être :
Capacités relationnelles permettant le développement de stratégies pour faire face à des usagers exigeant des réponses dans l'immédiateté, une résistance à d'éventuelles sollicitations empreintes d'agressivité
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative
Ouverture d'esprit
Capacité d'adaptation
Discrétion
Maîtrise de soi
Spécificités du poste
Cadre d'emploi du poste : REDACTEUR TERRITORIAL - CDD pour remplacement de congé de maternité du 16 mars 2026 au 31 juillet 2026
Poste à temps complet situé à Bischheim, rue des Magasins
Niveau d'études souhaité : BAC Sciences Médico-Sociales
Permis B obligatoire
Expérience : Débutant accepté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.