Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O067260115000536
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 Place de l'Eglise, Neuviller-la-Roche (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
14/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Le poste implique une polyvalence complète, une maîtrise opérationnelle de l’ensemble des domaines de compétences communales et une capacité à travailler seul(e), en lien direct avec les élus.
Le poste implique une polyvalence complète, une maîtrise opérationnelle de l’ensemble des domaines de compétences communales et une capacité à travailler seul(e), en lien direct avec les élus.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale et juridique
Rédaction et suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, conventions.
Organisation et secrétariat du conseil municipal (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
Télétransmission des actes au contrôle de légalité (logiciel IX CHANGE).
Gestion du courrier, des archives et de l’état civil.
Veille juridique et réglementaire adaptée aux communes rurales.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Finances – Budget – Fiscalité
Élaboration, exécution et suivi du budget communal.
Préparation des décisions modificatives.
Suivi comptable en lien avec le comptable public.
Gestion de la fiscalité locale.
Suivi des subventions (demandes, versements, justificatifs).
Ressources humaines
Gestion administrative des agents communaux (carrière, paie, congés, formations).
Préparation, saisie et suivi de la paie.
Déclarations sociales obligatoires.
Application du statut de la fonction publique territoriale.
Commande publique et patrimoine
Préparation et suivi des marchés publics et contrats.
Gestion du patrimoine communal et des assurances.
Suivi des travaux communaux et relations avec les prestataires.
Accueil et relation avec les administrés
Information, orientation et accompagnement des administrés.
Gestion des demandes administratives courantes.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Rédaction et suivi des actes administratifs : délibérations, arrêtés, décisions, conventions.
Organisation et secrétariat du conseil municipal (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).
Télétransmission des actes au contrôle de légalité (logiciel IX CHANGE).
Gestion du courrier, des archives et de l’état civil.
Veille juridique et réglementaire adaptée aux communes rurales.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Finances – Budget – Fiscalité
Élaboration, exécution et suivi du budget communal.
Préparation des décisions modificatives.
Suivi comptable en lien avec le comptable public.
Gestion de la fiscalité locale.
Suivi des subventions (demandes, versements, justificatifs).
Ressources humaines
Gestion administrative des agents communaux (carrière, paie, congés, formations).
Préparation, saisie et suivi de la paie.
Déclarations sociales obligatoires.
Application du statut de la fonction publique territoriale.
Commande publique et patrimoine
Préparation et suivi des marchés publics et contrats.
Gestion du patrimoine communal et des assurances.
Suivi des travaux communaux et relations avec les prestataires.
Accueil et relation avec les administrés
Information, orientation et accompagnement des administrés.
Gestion des demandes administratives courantes.
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Profils recherchés
Expérience impérative sur un poste équivalent.
Capacité à travailler seul(e) et à gérer l’ensemble des missions sans encadrement administratif.
Forte autonomie, sens de l’organisation et des priorités.
Compétences avérées dans tous les domaines de compétences communales.
Rigueur juridique, discrétion professionnelle et sens du service public.
Qualités relationnelles et capacité à conseiller les élus.
Maîtrise des logiciels métiers des collectivités territoriales (Proxima/AGEDI, Ciril, JVS Mairistem ou équivalent), des téléprocédures réglementaires (ACTES, Hélios, Chorus Pro) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services.
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Capacité à travailler seul(e) et à gérer l’ensemble des missions sans encadrement administratif.
Forte autonomie, sens de l’organisation et des priorités.
Compétences avérées dans tous les domaines de compétences communales.
Rigueur juridique, discrétion professionnelle et sens du service public.
Qualités relationnelles et capacité à conseiller les élus.
Maîtrise des logiciels métiers des collectivités territoriales (Proxima/AGEDI, Ciril, JVS Mairistem ou équivalent), des téléprocédures réglementaires (ACTES, Hélios, Chorus Pro) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité d’adaptation rapide à de nouveaux logiciels.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
Contrôler et évaluer les actions des services.
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388970641
Informations complémentaires
CV et lettres de motivation à transmettre par mail à l'adresse suivante : mairie.neuviller@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEUVILLER-LA-ROCHE
>100 Place de l'Eglise
67130 NEUVILLER-LA-ROCHE
>100 Place de l'Eglise
67130 NEUVILLER-LA-ROCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.