Vous apportez une aide au chef de service ainsi qu'aux responsables de département en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers (rendez-vous, rédaction de compte rendus, de notes et courriers…).

Dans ce cadre : 

Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de renseigner les différents publics, les orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau de réponse.
Vous assistez le chef de service dans les tâches de coordination des départements : bilan d’activité, tableaux de bord, suivi des demandes du cabinet et des élus, suivi des dossiers sensibles.
Vous rédigez, saisissez, mettez en forme des courriers, notes internes, réponses à la signature des élus ou de l’exécutif et documents en veillant à l’application de la charte graphique et à l’enregistrement dans le logiciel courrier dédié (Elise). Vous produisez des documents en assistance au chef de service (recherche d’informations, constitution de dossiers spécifiques à une problématique…).