Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion des procédures d’achats passées selon des procédures adaptées et formalisées :

Conseiller et informer les services demandeurs ;

Déterminer le montage contractuel et choix de la procédure en fonction des conclusions de l’analyse du besoin ;

Etablir un sourcing sur des dossiers identifiés comme prioritaires ;

Rédiger des pièces administratives des dossiers de consultation et des avis de marchés ;

Publier et mettre en ligne des DCE, via la plateforme de dématérialisation ;

Suivre les procédures sur la plateforme de dématérialisation ainsi que dans l’outil de rédaction, de suivi et d’exécution des marchés ;

Ouvrir des plis avec les services techniques et mettre à jour des documents adéquats ;

Analyser des offres et mettre à jour des documents ;

Négocier avec les entreprises candidates ;

Rédiger des rapports de présentation et d’analyse des offres ;

Rédiger et envoyer des courriers aux entreprises non retenues et au titulaire du marché ;

Participer à la mise à jour des bases de données et des outils de reporting ;

Archiver des dossiers ;

Suivre l’exécution administrative des marchés ;

Régler des petits litiges avec les fournisseurs, en lien avec les Services Techniques et le Chef de service ;

Participer à la réalisation de la veille juridique en lien avec l’activité du service ;

Faire l’interface avec les Services opérationnels, les gestionnaires de commandes, la comptabilité, la Trésorerie, le Contrôle de légalité et les élus des Commissions de marchés.

Gestion des achats et des contrats dans SAP et dématérialisation des procédures :

Analyser les besoins et suivre les consommations ;

Créer les fournisseurs et gérer les sources d’approvisionnement dans SAP ;

Créer et rattacher les articles dans SAP ;

Créer et suivre les contrats dans SAP ;

Être un référent auprès des gestionnaires de commandes et des services techniques.

Participation au pilotage de la territorialisation des achats, en binôme avec un référent achat des territoires :

Informer et conseiller les acheteurs des Territoires ;

Exercer un contrôle à priori sur les procédures passées par les Territoires dans le cadre du binômage ;

Participer à l’organisation des CAO.

Dans l’exercice de vos missions, vous serez amené(e) à travailler de manière transversale avec les services opérationnels, les élus, les fournisseurs et les services externes.