Agent d'accueil et administratif
Offre n° O067260218001191
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
17/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent d'accueil et administratif du service urbanisme de la Ville de Sélestat assure l'accueil physique et téléphonique, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et gère les dossiers selon l'organisation du service.
Poste à temps non complet 50% (3 jours par semaine)
Poste à temps non complet 50% (3 jours par semaine)
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique
• Conseil au montage des dossiers
• Information sur le règlement et procédures applicables
• Gestion des RDV des instructeurs
• Gestion du planning de l'architecte conseil
• Gestion du planning de la salle de réunion
• Distribution des plaques de numérotations + gestion des commandes
• Demandes de certificat d’urbanisme : suivi administratif des demandes, de l’enregistrement en mairie et notification aux notaires
• Expédition des dossiers en sous-préfecture
• Gestion de l'affichage numérique et papier
• Tenue de tableaux de suivi
• Copies des dossiers de subventions
• Envoi des statistiques mensuelles au DGS- Maire- 1er adjoint- adjoint en charge de l’urbanisme et au service urbanisme
• Commande fourniture de bureaux
• Conseil au montage des dossiers
• Information sur le règlement et procédures applicables
• Gestion des RDV des instructeurs
• Gestion du planning de l'architecte conseil
• Gestion du planning de la salle de réunion
• Distribution des plaques de numérotations + gestion des commandes
• Demandes de certificat d’urbanisme : suivi administratif des demandes, de l’enregistrement en mairie et notification aux notaires
• Expédition des dossiers en sous-préfecture
• Gestion de l'affichage numérique et papier
• Tenue de tableaux de suivi
• Copies des dossiers de subventions
• Envoi des statistiques mensuelles au DGS- Maire- 1er adjoint- adjoint en charge de l’urbanisme et au service urbanisme
• Commande fourniture de bureaux
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance rédactionnelle
- Grandes qualités relationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigueur et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
- Aisance rédactionnelle
- Grandes qualités relationnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Rigueur et discrétion
- Adaptabilité et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388588500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV sous format
"NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr jusqu’au 17/03/2026
"NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr jusqu’au 17/03/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.