Assistant de direction
Offre n° O067260302000658
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Les Maisons de Région ont notamment en charge la déclinaison opérationnelle des compétences régionales :
- s'agissant des lycées (immobilier + gestion des agents
- s'agissant du transport routier de voyageurs
- s'agissant de l'AT, du développement économique et de la formation.
La Maison de la Région de Metz est organisée autour de 5 services :
- construction maintenance
- vie des lycées
- développement territorial
- transport
- administratif et financier
- s'agissant des lycées (immobilier + gestion des agents
- s'agissant du transport routier de voyageurs
- s'agissant de l'AT, du développement économique et de la formation.
La Maison de la Région de Metz est organisée autour de 5 services :
- construction maintenance
- vie des lycées
- développement territorial
- transport
- administratif et financier
Missions / conditions d'exercice
Mission du poste :
Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers et coordonne les secrétariats de la Maison de la Région.
Activités :
1 /Dédiées à la direction :
- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Suivre les projets et activités de la direction
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Suivre les demandes diverses : demandes de note, demandes d’information (administration de la boîte « gestion des notes » et de la boite « accueil de la MR de Metz »)
-Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
2/ Transverses à la Maison de Région :
·Accueil de la Maison de Région
-Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
-Construire et superviser une base « partenaires »
- Coordonner le secrétariat de la Maison de la Région
-Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
· Ressources Humaines
-Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
-Planning des congés : mise en place et suivi
· Ressources Matérielles
- Assurer l’intendance générale de la Maison de la Région : locaux, crédits de fonctionnement interne, moyens de déplacement, etc…
-Gérer le matériel / les fournitures de la Maison de Région
· Commission Permanente et Séances Plénières
- Gestion en interne de la préparation de la Commission permanente ou à la Séance Plénière :
- Élaboration du rétro planning
- Insertion des rapports dans AIRSDELIB, suivis et transmission à la Directrice
- Gestion des demandes intervenants tout au long du circuit de validation des rapports en lien avec le Chef de Service Administratif et Financier et les Chefs de Service concernés, et in fine la Directrice de la Maison de Région
· Communication
- Assiste le Chargé de Mission visibilité territoriale dans le cadre de ses missions et des actions de communication de la Maison de la Région : articles C’L’EST, journée portes ouvertes, manifestations…
- Participer à l’organisation des déplacements du président et des élus sur le territoire de la Maison de la Région
- Relations avec les partenaires et les acteurs locaux
- Secrétariat du chargé de mission visibilité territoriale
Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers et coordonne les secrétariats de la Maison de la Région.
Activités :
1 /Dédiées à la direction :
- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Suivre les projets et activités de la direction
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner les tableaux de suivi des activités de la direction
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Suivre les demandes diverses : demandes de note, demandes d’information (administration de la boîte « gestion des notes » et de la boite « accueil de la MR de Metz »)
-Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
2/ Transverses à la Maison de Région :
·Accueil de la Maison de Région
-Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
-Construire et superviser une base « partenaires »
- Coordonner le secrétariat de la Maison de la Région
-Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
· Ressources Humaines
-Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
-Planning des congés : mise en place et suivi
· Ressources Matérielles
- Assurer l’intendance générale de la Maison de la Région : locaux, crédits de fonctionnement interne, moyens de déplacement, etc…
-Gérer le matériel / les fournitures de la Maison de Région
· Commission Permanente et Séances Plénières
- Gestion en interne de la préparation de la Commission permanente ou à la Séance Plénière :
- Élaboration du rétro planning
- Insertion des rapports dans AIRSDELIB, suivis et transmission à la Directrice
- Gestion des demandes intervenants tout au long du circuit de validation des rapports en lien avec le Chef de Service Administratif et Financier et les Chefs de Service concernés, et in fine la Directrice de la Maison de Région
· Communication
- Assiste le Chargé de Mission visibilité territoriale dans le cadre de ses missions et des actions de communication de la Maison de la Région : articles C’L’EST, journée portes ouvertes, manifestations…
- Participer à l’organisation des déplacements du président et des élus sur le territoire de la Maison de la Région
- Relations avec les partenaires et les acteurs locaux
- Secrétariat du chargé de mission visibilité territoriale
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire du domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : chartes, procédures, formulaires, organigrammes
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation méthodique du travail, gestion du temps et sens de l’anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
- Rapidité d’exécution des tâches
- Aptitude à l’exécution de tâches variées
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Force de proposition et capacité d’initiative
- Conduite de projet
- Qualités d’analyse et rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
SAVOIR-ETRE:
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de la communication et du relationnel
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire du domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : chartes, procédures, formulaires, organigrammes
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation méthodique du travail, gestion du temps et sens de l’anticipation
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
- Rapidité d’exécution des tâches
- Aptitude à l’exécution de tâches variées
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Force de proposition et capacité d’initiative
- Conduite de projet
- Qualités d’analyse et rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
SAVOIR-ETRE:
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de la communication et du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site de la Région Grand Est via le lien ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.