Assistante de Direction
Offre n° O067260318000260
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue des 11 communes - BP 50057, Benfeld (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Communauté de Communes du Canton d’Erstein recrute un/e Assistant/e de Direction.
Sous l’autorité de la direction déléguée en charge de la communication, des dynamiques et de la transformation publique, vous apportez une assistance permanente et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers du Président de la CCCE, du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services.
Vous alertez sur les demandes urgentes.
Vous prenez en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en vous appuyant sur votre capacité à maîtriser les enjeux.
Vous devez contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d’optimiser l’organisation des activités.
Vous êtes l’interface relationnel entre les directions et les différents interlocuteurs internes et externes
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Communauté de Communes du Canton d’Erstein recrute un/e Assistant/e de Direction.
Sous l’autorité de la direction déléguée en charge de la communication, des dynamiques et de la transformation publique, vous apportez une assistance permanente et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers du Président de la CCCE, du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services.
Vous alertez sur les demandes urgentes.
Vous prenez en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en vous appuyant sur votre capacité à maîtriser les enjeux.
Vous devez contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d’optimiser l’organisation des activités.
Vous êtes l’interface relationnel entre les directions et les différents interlocuteurs internes et externes
Missions / conditions d'exercice
Missions:
-Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous de la DG/Président, cohérence dans l'agenda
-Organiser le classement, archivage
-Préparer les fonds de dossier en lien avec le directeur délégué pour les réunions
- Véritable interface stratégique entre DGS, élus et ensemble des directions, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien
- Etre un relais de confiance entre DGS/Elus, direction et partenaires institutionnels
- Assurer le secrétariat de la direction générale et du président : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation et suivi des réunions stratégiques
- Gestion de l'agenda complexe : planification, arbitrage des priorités, anticipation, coordination multi-interlocuteurs
- Gestion des sollicitations : accueil/filtrage, traitement des messages, relance, suivi des échéances
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu, préparation des dossiers, de réunions internes et externes
- Rédactions de mails, courriers, des comptes-rendus de réunions, d'entretiens, mettre en forme des travaux de bureautique
- Gestion de la messagerie DG et Président
- Gestion et suivi des notes de service de la direction générale/président (rédaction, diffusion, enregistrement)
- Elaborer et suivre et renseigner les tableaux de suivi des activités des directions déléguées
- Dans le cadre du suivi des travaux, projets et activités de la DGS/Pdt, intégrer les priorités de la DGS dans la gestion quotidienne de l'activité du secrétariat
- Participer à la préparation des réunions du CODIR (salle, invitation, préparation des dossiers)
-Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous de la DG/Président, cohérence dans l'agenda
-Organiser le classement, archivage
-Préparer les fonds de dossier en lien avec le directeur délégué pour les réunions
- Véritable interface stratégique entre DGS, élus et ensemble des directions, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement quotidien
- Etre un relais de confiance entre DGS/Elus, direction et partenaires institutionnels
- Assurer le secrétariat de la direction générale et du président : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, préparation et suivi des réunions stratégiques
- Gestion de l'agenda complexe : planification, arbitrage des priorités, anticipation, coordination multi-interlocuteurs
- Gestion des sollicitations : accueil/filtrage, traitement des messages, relance, suivi des échéances
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu, préparation des dossiers, de réunions internes et externes
- Rédactions de mails, courriers, des comptes-rendus de réunions, d'entretiens, mettre en forme des travaux de bureautique
- Gestion de la messagerie DG et Président
- Gestion et suivi des notes de service de la direction générale/président (rédaction, diffusion, enregistrement)
- Elaborer et suivre et renseigner les tableaux de suivi des activités des directions déléguées
- Dans le cadre du suivi des travaux, projets et activités de la DGS/Pdt, intégrer les priorités de la DGS dans la gestion quotidienne de l'activité du secrétariat
- Participer à la préparation des réunions du CODIR (salle, invitation, préparation des dossiers)
Profils recherchés
SAVOIR:
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la gestion administrative et statutaire
- Maîtrise du secrétariat de direction (informatique, bureautique, classement…)
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
SAVOIR-FAIRE:
- Rédaction ++
- Être capable d’organiser son action afin de répondre aux attentes de la DGA, du DGS et du Président
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des élus et services
- Communiquer en interne et externe (oral et écrit)
- Rendre compte et savoir prioriser
- Mettre en place et suivre des outils de gestion (plannings, tableaux de bord…)
- Réagir avec pertinence aux situations urgentes
SAVOIR-ETRE:
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et à l’accueil téléphonique et physique
- Autonomie, force de propositions et réactivité
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Rigueur, disponibilité et excellente organisation
Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale
- Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Fondamentaux de la gestion administrative et statutaire
- Maîtrise du secrétariat de direction (informatique, bureautique, classement…)
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
SAVOIR-FAIRE:
- Rédaction ++
- Être capable d’organiser son action afin de répondre aux attentes de la DGA, du DGS et du Président
- Travailler en transversalité avec l’ensemble des élus et services
- Communiquer en interne et externe (oral et écrit)
- Rendre compte et savoir prioriser
- Mettre en place et suivre des outils de gestion (plannings, tableaux de bord…)
- Réagir avec pertinence aux situations urgentes
SAVOIR-ETRE:
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication et à l’accueil téléphonique et physique
- Autonomie, force de propositions et réactivité
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Rigueur, disponibilité et excellente organisation
Avantages liés au poste :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Participation de la collectivité aux frais de transport
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Carte restaurant
- Accès à une amicale
Contact et modalités de candidature
Contact
03 88 74 50 00
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement@cc-erstein.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.