Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O067260401000577
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue du sel, Bindernheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. L'agent secondera la secrétaire de mairie générale, sous la directive des élus.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux diverses demandes de renseignements
- Gestion du courrier
- Gestion comptable : saisie de mandats et titres
- Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d’arrivée/départ, recensement citoyen et
recensement de la population, gestion du cimetière
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
- Travaux divers de secrétariat (courriers, mails…)
- Assistance de la secrétaire générale de mairie et relais en cas d’absence (entre autres la gestion et le suivi des demandes
d’urbanisme)
- Gestion du courrier
- Gestion comptable : saisie de mandats et titres
- Gestion des listes électorales : inscriptions/radiations, préparations des commissions et des scrutins
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d’arrivée/départ, recensement citoyen et
recensement de la population, gestion du cimetière
- Rédaction des arrêtés municipaux
- Aide à la préparation des supports de communication (bulletin communal et flash infos)
- Travaux divers de secrétariat (courriers, mails…)
- Assistance de la secrétaire générale de mairie et relais en cas d’absence (entre autres la gestion et le suivi des demandes
d’urbanisme)
Profils recherchés
- SAVOIR FAIRE :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation, la rigueur
- Avoir le sens du service public
- Être polyvalent
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Connaissances générales du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation, la rigueur
- Avoir le sens du service public
- Être polyvalent
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0388854021
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à la mairie.
Jours de présence obligatoire les lundis après-midi et jeudis matins pour assurer les permanences au public.
Rémunération statutaire + mutuelle et prévoyance
Jours de présence obligatoire les lundis après-midi et jeudis matins pour assurer les permanences au public.
Rémunération statutaire + mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.