Assistant·e de direction - DGA Ressources
Offre n° O067260414001529
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
110, route de Bischwiller - B.P. 98, Schiltigheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
05/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Schiltigheim recherche un·e :
ASSISTANT·E DE DIRECTION – DGA RESSOURCES
Cadre(s) d’emplois : Adjoint administratif
Durée hebdomadaire de service : Temps complet
Date limite de candidature : 05/05/2026
Date prévisionnelle de recrutement : Dès que possible
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
En nous rejoignant, vous intègrerez la Direction Générale Adjointe Ressources. Votre mission générale sera d’assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Directrice Générale Adjointe Ressources et aux directions rattachées, de contribuer au bon fonctionnement des instances ressources et des assemblées, et de piloter des projets transversaux structurants pour la collectivité.
ASSISTANT·E DE DIRECTION – DGA RESSOURCES
Cadre(s) d’emplois : Adjoint administratif
Durée hebdomadaire de service : Temps complet
Date limite de candidature : 05/05/2026
Date prévisionnelle de recrutement : Dès que possible
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
En nous rejoignant, vous intègrerez la Direction Générale Adjointe Ressources. Votre mission générale sera d’assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la Directrice Générale Adjointe Ressources et aux directions rattachées, de contribuer au bon fonctionnement des instances ressources et des assemblées, et de piloter des projets transversaux structurants pour la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
1. Assistanat de la DGA Ressources :
- Gérer et organiser l’agenda de la DGA Ressources
- Planifier, préparer et suivre les rendez-vous et réunions
- Rédiger des notes, courriers et comptes rendus
- Concevoir et mettre en forme des supports de présentation (PowerPoint, dossiers, synthèses)
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux
2. Appui administratif aux directions et cadres rattachés à la DGA Ressources :
- Apporter un appui administratif aux directeurs et cadres (préparation de documents, organisation de réunions, suivi de dossiers)
- Coordonner administrativement les échanges entre la DGA Ressources et les services
- Contribuer à la circulation de l’information et au respect des procédures internes
3. Référente administrative des commissions Ressources :
- Organiser les commissions Ressources
- Élaborer et transmettre les convocations aux membres
- Préparer et compiler les dossiers de séance
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des décisions prises
4. Appui administratif auprès de la référente des Conseils municipaux :
- Participer à la préparation administrative des Conseils municipaux
- Élaborer et envoyer les convocations
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus
- Assurer le classement et l’archivage des documents
5. Chargée de projets – Mise en place d’une GED :
- Piloter le projet de déploiement de la Gestion Électronique des Documents au sein de la collectivité
- Coordonner les acteurs internes et externes du projet
- Recenser et analyser les besoins des services
- Contribuer au paramétrage et à l’organisation des workflows documentaires
- Accompagner les services dans la prise en main de l’outil
- Assurer le suivi du projet (planning, reporting, ajustements)
6. Encadrement du service courrier :
- Encadrer hiérarchiquement les deux agents du courrier
- Organiser, planifier et répartir les activités du service
- Contrôler la qualité et la continuité du service rendu
- Accompagner les agents dans leur organisation quotidienne et leur montée en compétences
1. Assistanat de la DGA Ressources :
- Gérer et organiser l’agenda de la DGA Ressources
- Planifier, préparer et suivre les rendez-vous et réunions
- Rédiger des notes, courriers et comptes rendus
- Concevoir et mettre en forme des supports de présentation (PowerPoint, dossiers, synthèses)
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux
2. Appui administratif aux directions et cadres rattachés à la DGA Ressources :
- Apporter un appui administratif aux directeurs et cadres (préparation de documents, organisation de réunions, suivi de dossiers)
- Coordonner administrativement les échanges entre la DGA Ressources et les services
- Contribuer à la circulation de l’information et au respect des procédures internes
3. Référente administrative des commissions Ressources :
- Organiser les commissions Ressources
- Élaborer et transmettre les convocations aux membres
- Préparer et compiler les dossiers de séance
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des décisions prises
4. Appui administratif auprès de la référente des Conseils municipaux :
- Participer à la préparation administrative des Conseils municipaux
- Élaborer et envoyer les convocations
- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus
- Assurer le classement et l’archivage des documents
5. Chargée de projets – Mise en place d’une GED :
- Piloter le projet de déploiement de la Gestion Électronique des Documents au sein de la collectivité
- Coordonner les acteurs internes et externes du projet
- Recenser et analyser les besoins des services
- Contribuer au paramétrage et à l’organisation des workflows documentaires
- Accompagner les services dans la prise en main de l’outil
- Assurer le suivi du projet (planning, reporting, ajustements)
6. Encadrement du service courrier :
- Encadrer hiérarchiquement les deux agents du courrier
- Organiser, planifier et répartir les activités du service
- Contrôler la qualité et la continuité du service rendu
- Accompagner les agents dans leur organisation quotidienne et leur montée en compétences
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience confirmée en fonction publique.
COMPÉTENCES :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Organiser, prioriser et assurer le suivi des dossiers
- Rédiger et synthétiser avec fiabilité
- Travailler en transversalité et piloter des projets
- Encadrer une équipe avec discrétion et sens du service public
Expérience confirmée en fonction publique.
COMPÉTENCES :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Organiser, prioriser et assurer le suivi des dossiers
- Rédiger et synthétiser avec fiabilité
- Travailler en transversalité et piloter des projets
- Encadrer une équipe avec discrétion et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0388839000
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les candidatures sont à adresser :
Par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, carte restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.
NB : Dans le cadre d’un recrutement sous contrat de droit public, certains avantages susmentionnés sont octroyés sous condition d’une durée minimale de contrat, laquelle peut varier de 6 mois à 1 an.
Les candidatures sont à adresser :
Par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, carte restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.
NB : Dans le cadre d’un recrutement sous contrat de droit public, certains avantages susmentionnés sont octroyés sous condition d’une durée minimale de contrat, laquelle peut varier de 6 mois à 1 an.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.