Adjoint administratif
Offre n° O067260423000174
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Bœrsch (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience
Descriptif de l'emploi
Suite à une demande de retraite progressive de l’agent d’accueil en poste, la Commune de Boersch recherche un(e) agent administratif polyvalent chargé(e) de l’accueil afin d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative de différents services municipaux.
Le poste sera exercé en binôme avec l’agent actuellement en fonction, dans le cadre d’une organisation en temps partiel (mi-temps), permettant une transmission progressive des missions et la continuité du service public.
Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous participez activement au bon fonctionnement du service administratif et à la qualité du service rendu aux administrés.
Le poste sera exercé en binôme avec l’agent actuellement en fonction, dans le cadre d’une organisation en temps partiel (mi-temps), permettant une transmission progressive des missions et la continuité du service public.
Placé(e) sous l’autorité du Maire, vous participez activement au bon fonctionnement du service administratif et à la qualité du service rendu aux administrés.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et secrétariat
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers
• Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
• Gérer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
• Assurer diverses tâches de secrétariat administratif
État civil
• Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)
• Mettre à jour les registres et livrets de famille
• Participer à l’organisation des mariages et cérémonies civiles
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Participer au dépouillement et à la rédaction des procès-verbaux
Population / affaires générales
• Saisie des déclarations d'arrivée et de départ
• Gestion des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Recensement de la population
• Suivi administratif de diverses demandes des administrés
Cimetières
• Gestion administrative des concessions funéraires
• Mise à jour des registres et plans
Affaires scolaires
• Gestion des inscriptions scolaires
Régie de recettes
• Encaissement et dépôt de recettes communales
• Suivi de caisse
Archivage
• Classement et archivage des documents de l'état civil, des élections, du cimetière, des inscriptions scolaires
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers
• Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches
• Gérer le courrier entrant et affranchir le courrier sortant
• Assurer diverses tâches de secrétariat administratif
État civil
• Établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)
• Mettre à jour les registres et livrets de famille
• Participer à l’organisation des mariages et cérémonies civiles
Élections
• Assurer la gestion des listes électorales
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Participer au dépouillement et à la rédaction des procès-verbaux
Population / affaires générales
• Saisie des déclarations d'arrivée et de départ
• Gestion des attestations d’accueil
• Recensement militaire
• Recensement de la population
• Suivi administratif de diverses demandes des administrés
Cimetières
• Gestion administrative des concessions funéraires
• Mise à jour des registres et plans
Affaires scolaires
• Gestion des inscriptions scolaires
Régie de recettes
• Encaissement et dépôt de recettes communales
• Suivi de caisse
Archivage
• Classement et archivage des documents de l'état civil, des élections, du cimetière, des inscriptions scolaires
Profils recherchés
• Sens affirmé du service public
• Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance appréciée des logiciels : COSOLUCE, OPEN-ELEC, BASE-ELEVES, WEB-CIMETIERE
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance appréciée des logiciels : COSOLUCE, OPEN-ELEC, BASE-ELEVES, WEB-CIMETIERE
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0388958243
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à l’attention de Madame le Maire de Boersch.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.