Assistant de direction - Secrétariat particulier du Président H/F
Offre n° O067260424000445
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Adrien Zeller, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus.
Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration.
Missions du poste :
Assiste le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil politique efficace au Président ainsi qu'aux membres de l'exécutif et des élus dans leurs décisions et arbitrages attendus.
Il prépare les interventions et déplacements du Président. Il participe à la définition et à la mise œuvre de la stratégie régionale et assure l'interface entre le politique et l'administration.
Missions du poste :
Assiste le Président de la Région Grand Est en termes d’organisation et de gestion d'agenda, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Les activités attachées à ce poste sont exercées en binôme avec une autre assistante :
- Organiser les activités professionnelles du Président : agenda, déplacements, etc.
- Constituer les dossiers papier et numérique du Président
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des réunions
- Gérer le matériel / les fournitures pour le Président
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement du Président
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet et du Chef de Cabinet.
Des horaires téléphoniques de permanence seront à assurer en alternance avec la binôme de 8 heures à 18 heures.
Conditions particulières du poste et avantages sociaux :
- Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables
- Télétravail possible après 3 mois de présence
- Participation employeur :
complémentaire santé et prévoyance
frais de transport
restauration
- Rémunération comprenant :
régime indemnitaire
prime de présentéisme
supplément familial de traitement (le cas échéant)
- Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site
- Organiser les activités professionnelles du Président : agenda, déplacements, etc.
- Constituer les dossiers papier et numérique du Président
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des réunions
- Gérer le matériel / les fournitures pour le Président
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Assurer la gestion et le suivi des frais de déplacement du Président
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Relations hiérarchiques et conditions particulières du poste :
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité du Directeur du Cabinet et du Chef de Cabinet.
Des horaires téléphoniques de permanence seront à assurer en alternance avec la binôme de 8 heures à 18 heures.
Conditions particulières du poste et avantages sociaux :
- Temps de travail 39h hebdomadaires avec RTT, horaires variables
- Télétravail possible après 3 mois de présence
- Participation employeur :
complémentaire santé et prévoyance
frais de transport
restauration
- Rémunération comprenant :
régime indemnitaire
prime de présentéisme
supplément familial de traitement (le cas échéant)
- Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée)
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée)
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Capacités d’adaptation et de priorisation
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir-être :
Intérêt marqué pour l’actualité régionale
Excellentes aptitudes relationnelles
Esprit d’équipe et de collaboration : gestion conjointe d’un agenda
Capacité de prise d’initiatives
Réactivité et sens des responsabilités
Discrétion absolue
Rigueur et sens de l’organisation
Communication claire et proactive
Formation de type BTS Assistant de direction (souhaitée)
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaitée)
Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Capacités d’adaptation et de priorisation
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir-être :
Intérêt marqué pour l’actualité régionale
Excellentes aptitudes relationnelles
Esprit d’équipe et de collaboration : gestion conjointe d’un agenda
Capacité de prise d’initiatives
Réactivité et sens des responsabilités
Discrétion absolue
Rigueur et sens de l’organisation
Communication claire et proactive
Contact et modalités de candidature
Contact
0326707469
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.