Assistante administrative
Offre n° O067260511000156
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Soultz-sous-Forêts (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
11/06/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mission principale
L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du relais culturel. Il/elle contribue à la gestion quotidienne, au suivi des activités culturelles et en étroite collaboration avec le directeur du relai culture dans la coordination des actions et événements.
L’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel du relais culturel. Il/elle contribue à la gestion quotidienne, au suivi des activités culturelles et en étroite collaboration avec le directeur du relai culture dans la coordination des actions et événements.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
• Gestion du courrier, des mails et du classement des documents
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, conventions, contrat de location)
• Suivi des dossiers administratifs (subventions, partenariats, adhésions)
2. Suivi des activités culturelles
• Aide à l’organisation des événements (ateliers, expositions, spectacles, rencontres)
• Gestion des inscriptions, des listes de participants, billetterie
• Mise à jour des plannings d’activités
• Coordination logistique simple (réservation de salles, matériel)
3. Gestion financière de base
• Suivi des factures et notes de frais
• Participation à la préparation des éléments comptables (sans responsabilité comptable principale)
• Suivi des encaissements liés aux activités
• Gestion de la régie
4. Communication et support
• Mise à jour des supports d’information (affichage, newsletters simples, réseaux internes, réseaux sociaux, site internet)
• Relais d’information auprès du public et des partenaires
• Appui à la diffusion des programmes culturels
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires
• Gestion du courrier, des mails et du classement des documents
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, conventions, contrat de location)
• Suivi des dossiers administratifs (subventions, partenariats, adhésions)
2. Suivi des activités culturelles
• Aide à l’organisation des événements (ateliers, expositions, spectacles, rencontres)
• Gestion des inscriptions, des listes de participants, billetterie
• Mise à jour des plannings d’activités
• Coordination logistique simple (réservation de salles, matériel)
3. Gestion financière de base
• Suivi des factures et notes de frais
• Participation à la préparation des éléments comptables (sans responsabilité comptable principale)
• Suivi des encaissements liés aux activités
• Gestion de la régie
4. Communication et support
• Mise à jour des supports d’information (affichage, newsletters simples, réseaux internes, réseaux sociaux, site internet)
• Relais d’information auprès du public et des partenaires
• Appui à la diffusion des programmes culturels
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance dans les logiciels de communication ( Canva, Suite Adobe)
• Connaissance de l’administration publique (appréciée)
• Intérêt pour le secteur culturel
Savoir-faire
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie dans les tâches quotidiennes
• Discrétion et fiabilité
Profil recherché
• Formation : Bac +2 ou plus en administration, gestion ou secrétariat
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou culturel
Particularités du poste
• Contact régulier avec le public et les acteurs culturels
• Travail polyvalent dans une structure à taille humaine
• Participation à la vie culturelle locale
• Pic d’activité en soirée, durant la période de Noël
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Connaissance dans les logiciels de communication ( Canva, Suite Adobe)
• Connaissance de l’administration publique (appréciée)
• Intérêt pour le secteur culturel
Savoir-faire
• Organisation et gestion des priorités
• Rigueur administrative
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-être
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Polyvalence et adaptabilité
• Autonomie dans les tâches quotidiennes
• Discrétion et fiabilité
Profil recherché
• Formation : Bac +2 ou plus en administration, gestion ou secrétariat
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou culturel
Particularités du poste
• Contact régulier avec le public et les acteurs culturels
• Travail polyvalent dans une structure à taille humaine
• Participation à la vie culturelle locale
• Pic d’activité en soirée, durant la période de Noël
Contact et modalités de candidature
Contact
0388804042
Informations complémentaires
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation à l'adresse mail : mairie@soultzsousforets.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.