Assistant de Direction
Offre n° O067260604000640
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue des Romains, Bar-le-Duc (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
Hors la Maison de Région située à Paris, 12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi ces 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales. Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.
Les Maisons de Régions renforcent la présence territoriale de la Région en assurant la proximité avec les usagers et les acteurs locaux. Elles constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en oeuvre.
Missions du poste :
Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
En complément assurera l'accueil de la Maison de Région.
Hors la Maison de Région située à Paris, 12 Maisons de la Région couvrent l'ensemble du territoire, d'une superficie de 57 000 km². Parmi ces 12 Maisons de la Région, 5 sont interdépartementales. Ce maillage territorial a pour ambition de répondre à l'enjeu de proximité avec les territoires et de décentraliser l'action régionale pour en accroître l'efficacité et favoriser le travail en circuit court auprès des citoyens, des entreprises et des acteurs des territoires.
Les Maisons de Régions renforcent la présence territoriale de la Région en assurant la proximité avec les usagers et les acteurs locaux. Elles constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en oeuvre.
Missions du poste :
Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
En complément assurera l'accueil de la Maison de Région.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
En complément, le titulaire assurera l’accueil physique et téléphonique de la Maison de Région : renseignement, prise de messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
L'agent recruté sera rattaché au service administratif et financier de la Maison de Région mais travaillera de manière transversale pour l'ensemble des collaborateurs de la Maison de Région.
Conditions particulières du poste :
Télétravail non autorisé
Présence obligatoire de 9h à 12h et de 14h à 17h pendant les heures d'ouvertures des sites de la Maison de Région et le reste du temps en horaire variable sur la base des 35h.
Affectation sur les 2 sites de Saint-Dizier et Bar-le-Duc dans le cadre de la mutualisation : présence à définir sur les 2 sites en fonction des besoins du service.
Avantages :
Temps de travail (RTT)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
- Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc.
- Assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre les projets et activités de la direction
- Gérer et actualiser une base d’information
- Classer et archiver les documents administratifs
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction
- Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
En complément, le titulaire assurera l’accueil physique et téléphonique de la Maison de Région : renseignement, prise de messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
L'agent recruté sera rattaché au service administratif et financier de la Maison de Région mais travaillera de manière transversale pour l'ensemble des collaborateurs de la Maison de Région.
Conditions particulières du poste :
Télétravail non autorisé
Présence obligatoire de 9h à 12h et de 14h à 17h pendant les heures d'ouvertures des sites de la Maison de Région et le reste du temps en horaire variable sur la base des 35h.
Affectation sur les 2 sites de Saint-Dizier et Bar-le-Duc dans le cadre de la mutualisation : présence à définir sur les 2 sites en fonction des besoins du service.
Avantages :
Temps de travail (RTT)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
- Respect
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d’adaptation
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
- Respect
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.