ASSISTANT - ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O067260609001861
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information. Elle compte environ : 95 agent·es (et environ 95 prestataires), 300 applications « métier », 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites et 1050 serveurs.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Ressources, au sein duquel 7 agent·es assurent la gestion administrative, financière et des ressources humaines ainsi que la gestion des marchés, des contrats publics et des subventions pour la DNSI.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service Ressources, au sein duquel 7 agent·es assurent la gestion administrative, financière et des ressources humaines ainsi que la gestion des marchés, des contrats publics et des subventions pour la DNSI.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la gestion et le suivi général administratif de 4 services de la direction « infrastructures et usages du SI », « SI Métiers », « Innovation et Transformation numérique », « Pilotage et coordination », « Relations aux Utilisateurs » et « Ressources ».
Dans ce cadre:
Vous assistez les chef·fes de service dans la gestion des dossiers (accueil téléphonique, gestion des dossiers, communication des informations, rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion de tableau de bord,...).
Vous assistez les chef.fes de service en terme d’organisation professionnelle (gestion d'agendas, organisation de réunions,..).
Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles et gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériels,...).
Vous participez aux démarches d'amélioration continue de ces services (optimisation du fonctionnement,...).
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux de la Direction partagés avec la Caisse d’Épargne à Rivétoile, Strasbourg.
Dans ce cadre:
Vous assistez les chef·fes de service dans la gestion des dossiers (accueil téléphonique, gestion des dossiers, communication des informations, rédaction de comptes-rendus de réunion, gestion de tableau de bord,...).
Vous assistez les chef.fes de service en terme d’organisation professionnelle (gestion d'agendas, organisation de réunions,..).
Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles et gérez les aspects logistiques (réservation de salles, matériels,...).
Vous participez aux démarches d'amélioration continue de ces services (optimisation du fonctionnement,...).
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux de la Direction partagés avec la Caisse d’Épargne à Rivétoile, Strasbourg.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un bac à bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts :
Votre capacité à organiser les agendas et à prioriser les rendez-vous selon les contraintes.
Votre capacité à être attentif·ve et à l’écoute de vos interlocuteur·rices.
Votre capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
Votre capacité d'adaptation.
Vos atouts :
Votre capacité à organiser les agendas et à prioriser les rendez-vous selon les contraintes.
Votre capacité à être attentif·ve et à l’écoute de vos interlocuteur·rices.
Votre capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité des informations.
Votre capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l’adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.