Une ou un Instructeur du projet pour l'enfant (PPE) F/H (Poste n°RPP15)
Offre n° O067260616001906
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du 57ème Régiment de Transmissions, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Mission du poste :
- Réceptionner et analyser les demandes ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence, d’importance ou de priorité ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Vérifier la validité et la fiabilité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, procès-verbaux, arrêtés) ;
- Préparer la comptabilité, réceptionner et contrôler les factures ;
- Rédiger des notes synthétiques ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Préparer les réunions (ordre du jour, préparation de la salle, relevé de décisions, notifications) ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives ;
- Réaliser un conseil technique ;
- Établir et compléter des tableaux de bord ;
- Contribuer au recueil des éléments pour le rapport d’activités ou des études ponctuelles.
Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Mission du poste :
- Réceptionner et analyser les demandes ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence, d’importance ou de priorité ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Vérifier la validité et la fiabilité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, notes, procès-verbaux, arrêtés) ;
- Préparer la comptabilité, réceptionner et contrôler les factures ;
- Rédiger des notes synthétiques ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Préparer les réunions (ordre du jour, préparation de la salle, relevé de décisions, notifications) ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures administratives ;
- Réaliser un conseil technique ;
- Établir et compléter des tableaux de bord ;
- Contribuer au recueil des éléments pour le rapport d’activités ou des études ponctuelles.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
En lien fonctionnel avec le Responsable Administratif et Logistique du Service pilotage Administratif et Financier au sein de la DASE, chargé de la coordination, du suivi et de la mise en œuvre des processus administratifs ainsi que de l’animation du réseau métier des instructeurs du PPE :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (assurances, CAF, CPAM, MDPH, colonie de vacances, etc.).
- Instruire les prises en charge financières en s’assurant de l’application des référentiels en vigueur (remboursement assistants familiaux, frais particuliers, …)
Organisation et planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des rendez-vous avec les parents, réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).
Rédaction et mise en forme :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Peut être amené à participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.
Interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
Relation à l’usager et aux partenaires :
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des familles, des assistants familiaux et lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes.
- (En fonction de l’équipe de rattachement) contribuer à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires des bâtiments de l’Aide Sociale à l’Enfance qui le nécessitent (entre autres Verdon et Trigone).
Mission supplémentaire :
Soutien opérationnel à la continuité du service public :
En fonction des besoins du service et dans le cadre d’une organisation agile, l’instructeur administratif peut être amené à apporter un soutien opérationnel à une équipe (absences, vacances de poste, etc.). Cette mission temporaire vise à assurer la continuité du service public et le bon fonctionnement des activités, en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Gestion des dossiers des enfants, des jeunes :
En lien fonctionnel avec le Responsable Administratif et Logistique du Service pilotage Administratif et Financier au sein de la DASE, chargé de la coordination, du suivi et de la mise en œuvre des processus administratifs ainsi que de l’animation du réseau métier des instructeurs du PPE :
- Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques de l’enfant, du jeune (état civil, jugements, rapports, etc.).
- Créer et maintenir les dossiers des enfants, des jeunes en format papier, numérique et sur le logiciel métier.
- Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données liées à l’enfant, au jeune dans le logiciel métier.
- Traiter les dossiers relatifs à la prise en charge des enfants (assurances, CAF, CPAM, MDPH, colonie de vacances, etc.).
- Instruire les prises en charge financières en s’assurant de l’application des référentiels en vigueur (remboursement assistants familiaux, frais particuliers, …)
Organisation et planification :
- Gérer les agendas des référents PPE et des cadres territoriaux des enfants : planification des rendez-vous avec les parents, réunions, échéances, post-admissions, échanges avec les partenaires, etc.
- Garantir le respect des échéances et des délais de réponse en collaboration avec le référent et le garant du PPE (soit-transmis, conventions, audiences, etc.).
Rédaction et mise en forme :
- Mettre en forme divers écrits : rapports, notes d’information, bordereaux d’envoi, conventions, etc.
- Peut être amené à participer aux réunions de synthèse ou de concertation et rédiger les comptes rendus.
Interface et support :
- Collecter les informations entrantes et s’assurer de leur diffusion efficace aux différents interlocuteurs.
- Orienter les demandes vers les services ou personnes concernées si nécessaire.
Relation à l’usager et aux partenaires :
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations des familles, des assistants familiaux et lieux de placement, des tribunaux, partenaires et autres interlocuteurs internes et externes.
- (En fonction de l’équipe de rattachement) contribuer à l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires des bâtiments de l’Aide Sociale à l’Enfance qui le nécessitent (entre autres Verdon et Trigone).
Mission supplémentaire :
Soutien opérationnel à la continuité du service public :
En fonction des besoins du service et dans le cadre d’une organisation agile, l’instructeur administratif peut être amené à apporter un soutien opérationnel à une équipe (absences, vacances de poste, etc.). Cette mission temporaire vise à assurer la continuité du service public et le bon fonctionnement des activités, en collaboration avec les autres membres de l’équipe.
Profils recherchés
Profil de recrutement :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel,
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe
Spécificités du poste :
- Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
- Poste à temps complet basé à Mulhouse
- Avantages possibles : Primes, RTT, tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%...
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, connaissez les procédures administratives et êtes en capacité de traiter, mettre en forme des documents, courriers et mails
- Vous disposez d'un bon sens relationnel,
- Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe
Spécificités du poste :
- Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
- Poste à temps complet basé à Mulhouse
- Avantages possibles : Primes, RTT, tickets restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, remboursement des abonnements de transport à 75%...
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@alsace.eu
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et fait acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.