Secrétaire de mairie Schwenheim
Offre n° O067260623000773
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
150 Rue Principale, Schwenheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI, Rifseep, Mutuelle, Prévoyance, CNAS
Descriptif de l'emploi
Pour palier à un départ, la Communauté de Communes du Pays de Saverne recherche une secrétaire de mairie pour la commune de Schwenheim.
La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
La secrétaire de mairie met en œuvre sous les directives des élus les politiques déclinées par l'équipe municipale, organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller les élus:
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- Urbanisme
- Etat civil (naissances, décès)
- Location des tombes
- Recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
- Gestion des biens immobiliers de la commune
Manager les services, piloter les équipes et gérer les ressources humaines:
- Répartir, planifier et contrôler les activités des agents.
- Gérer les absences/congés du personnel.
- Repérer et réguler les conflits.
- Recruter, gérer les carrières.
- Evaluer, former et traiter la paie des agents.
Formation professionnelle:
- Se former à JVS, Chorus Pro, Netagis, etc.
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
Gérer les archives:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Classer des documents en cours de traitement selon l'organisation existante.
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques.
- Bâtir une relation de confiance avec le maire.
- Assister aux conseils municipaux.
Préparer et élaborer les documents administratifs, budgétaires et comptables:
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget et la comptabilité.
- Rédiger, gérer et suivre les marches publics.
- Gérer les dossiers de subventions.
Gérer les élections, les actes d'état civil et l'urbanisme:
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales.
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
Accueillir la population:
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population pour:
- Urbanisme
- Etat civil (naissances, décès)
- Location des tombes
- Recherches généalogiques
Gérer les équipements municipaux:
- Préparer les documents administratifs liés à la location de la salle (convention, facturation, planning de réservation)
- Gestion des biens immobiliers de la commune
Manager les services, piloter les équipes et gérer les ressources humaines:
- Répartir, planifier et contrôler les activités des agents.
- Gérer les absences/congés du personnel.
- Repérer et réguler les conflits.
- Recruter, gérer les carrières.
- Evaluer, former et traiter la paie des agents.
Formation professionnelle:
- Se former à JVS, Chorus Pro, Netagis, etc.
Gérer l'Association Foncière:
- Préparer et assister aux conseils et Assemblées générales de l'Association Foncière
Gérer les archives:
- Retrouver des dossiers dans les archives existantes.
- Classer des documents en cours de traitement selon l'organisation existante.
Profils recherchés
- Connaissance des règles budgétaires et comptables.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir convaincre et négocier.
- Savoir manager et animer une équipe.
- Savoir communiquer par écrit.
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, des procédures de marchés publics et du statut de la fonction publique.
- Savoir convaincre et négocier.
- Savoir manager et animer une équipe.
- Savoir communiquer par écrit.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388711229
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.