Une ou un assistant aux cadres F/H (poste n°I-192)
Offre n° O067260623001967
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue du 8e Régiment de Hussards, Altkirch (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Solidarités, avec plus de 3 000 agents et 1,2 milliard d’euros de budget, est un acteur de premier plan dans la mise en œuvre des politiques sociales et médico-sociales. Elle incarne une ambition forte : territorialiser l’action publique pour répondre de manière fine aux enjeux locaux, en lien étroit avec les élus et les partenaires.
Mission du poste
Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au délégué territorial des solidarités et aux cadres territoriaux, en terme de gestion administrative.
Mission du poste
Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au délégué territorial des solidarités et aux cadres territoriaux, en terme de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Assister le délégué territorial des solidarités et les cadres territoriaux le cas échéant
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
Réceptionner et trier le courrier
Traiter et diffuser de l'information au sein du service
Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le délégué territorial des solidarités
Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
Réceptionner et trier le courrier
Traiter et diffuser de l'information au sein du service
Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le délégué territorial des solidarités
Profils recherchés
Expérience exigée en secrétariat
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
Intérêt pour le secteur de l’action sociale
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur, méthode et organisation
Autonomie
Discrétion professionnelle
Résistance au stress
Le poste est amené à évoluer prochainement.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD renouvelables)
Poste à temps complet
Résidence administrative à Altkirch
Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
Intérêt pour le secteur de l’action sociale
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur, méthode et organisation
Autonomie
Discrétion professionnelle
Résistance au stress
Le poste est amené à évoluer prochainement.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD renouvelables)
Poste à temps complet
Résidence administrative à Altkirch
Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.