Chargé de gestion administrative - DJS
Offre n° O067260624001324
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 route de strasbourg - BP 10264, Haguenau (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
24/07/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Missions / conditions d'exercice
Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
• Classer et archiver les documents
• Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux…
• Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier)
Gestion financière et comptable
• Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes
• Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim…
• Participer à la gestion de la régie de recettes
• Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi)
• Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction
Accueil physique et téléphonique du public
• Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter et accompagner les publics
• Assurer la vente de billets lors d'événements
Participation aux activités et évènements de la direction
Profils recherchés
• Formation et expérience en gestion administrative et accueil
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0388906856
Informations complémentaires
Alexandre NEHLIG, Directeur de la Jeunesse et des Sports, au 03 88 05 22 75. Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67 504 HAGUENAU CEDEX, ou sur le site internet
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.