Les missions du poste recouvrent deux volets :

1) Assurer la gestion budgétaire et financière de la Direction études et patrimoine (3 collaborateurs et 1 directeur). A ce titre l’agent prend en charge :
- la participation à la préparation budgétaire du service ;
- le suivi de l’exécution du budget en dépenses et en recettes, la saisie de bons de commande, le contrôle et la validation des factures, le contrôle de la conformité aux marchés, la vérification des calculs de révision ;
- le suivi de l’exécution budgétaire et financier des marchés de travaux : contrôle des situations, préparation des certificats de paiement ;
- le contrôle et la saisie des mandats et des titres pour la Direction études et patrimoine,
- le suivi de l’inventaire comptable et son enrichissement,
- la tenue de plusieurs tableaux de bord notamment sur le suivi des fluides et le coût de fonctionnement des bâtiments et structures de la Ville ;
- l’accompagnement de son service et des fournisseurs sur les questions financières.

2) Assurer les écritures comptables et une assistance administrative de l’Espace Rohan. A ce titre, en étroite collaboration avec l’administrateur et l’expert-comptable, l’agent prend en charge :
- la saisie de l’ensemble des pièces comptables, le lettrage des comptes, les affectations analytiques ;
- l’établissement de devis, la gestion des facturations et leur suivi, le règlement des fournisseurs ;
- la gestion des caisses, la remise de chèques (bancaires et loisirs) et d’espèces ;
- le lien avec le service billetterie (vérifications, comptabilisations et traitement des remontées de caisse) ;
- la préparation du bilan de l’exercice (dont cut off : FNP, FAE, CCA, PCA, inventaire des stocks…) ;
- l’assistance au suivi des budgets artistiques et de structure (reporting comptable) ;
- les déclarations auprès des sociétés de droit d’auteur et de l’ASTP (taxe fiscale).