Assurer le bon fonctionnement de la MROF et participer à la mise en œuvre de la politique communautaire en matière de tourisme, de culture et de valorisation du patrimoine.
Missions à la Maison Rurale de l’Outre Forêt (17 h 30) :
1. Accueil et médiation patrimoniale
Accueil des visiteurs
• Accueillir, renseigner et informer et orienter les visiteurs,
• Animer et organiser un espace d’accueil et d’information et participe au bon fonctionnement de la MROF.
• Assurer l'ouverture et la fermeture du site.
• Renseigner sur les collections, les animations et le territoire.
• Veiller au bon déroulement des visites.
Médiation culturelle - communication
• Promouvoir les activités assurées par les bénévoles de l’association des amis de la MROF
• Réaliser, en complément des bénévoles, des visites commentées auprès des différents publics
• Accompagner les groupes scolaires, associatifs et touristiques.
• Accompagner les bénévoles dans la définition et l’organisation de leurs animations et ateliers pédagogiques.
• Contribuer à la valorisation des collections et du patrimoine local.
• Participe à la promotion, aux évènements et au développement de la MROF.
• Contribue aux actions de communication du site.
Fonctionnement du site
• Assurer la billetterie et venir en appoint à la boutique gérée par les bénévoles (fonctions de régisseur, régisseur adjoint).
• Participer à la préparation des manifestations culturelles sur site.
• Veiller à la bonne tenue des espaces ouverts au public.
• Signaler tout dysfonctionnement.
• Faciliter le fonctionnement quotidien de la MROF en contribuant aux tâches administratives et logistiques annexes.
• Assurer le respect des règles d'hygiène et de sécurité dans un ERP et assurer la prise en charge de personnes à mobilité réduite,
• Assurer le lien avec le responsable du service technique pour toutes les questions liées à l’entretien du site (équipe ménage – quotidiennement du lundi au samedi) et la maintenance des locaux et espaces extérieurs (équipe technique – une demi-journée par semaine pour un agent + interventions spécifiques sur commande), est force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail et d’accueil.
• Contribuer à l’animation de l’équipement, en étroite collaboration avec les bénévoles, dans le cadre de la convention de partenariat établie avec la communauté de communes.
Plus généralement, assurer les fonctions de responsable adjoint de la MROF et le relais opérationnel entre la MROF et la communauté de communes, et prendre en charge les questions opérationnelles en lien avec la directrice du site. A ce titre, contribuer fortement à l’image de marque de la MROF et participer à la qualité de l’accueil et de l’image renvoyée par l’équipement.

2. Assistant(e) tourisme et culture (15 h) : Appui à la gestion de projets, à la communication et au développement touristique.
Développement et animation du territoire
Assistance administrative
• Assurer le secrétariat courant du service.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Suivre les tableaux de bord et les dossiers du service.
• Gérer le classement et l'archivage.
Appui aux projets
• Participer à l'organisation des manifestations culturelles et touristiques.
• Assurer le suivi administratif des partenariats.
• Contribuer à la préparation des réunions.
• Participer à la logistique des événements.
Communication
• Mettre à jour les supports de communication.
• Participer à l'alimentation du site internet et des réseaux sociaux.
• Diffuser les informations auprès des partenaires.
• Contribuer à la promotion des actions du service.
Développement touristique
• Participer à la diffusion de la documentation touristique.
• Contribuer à la promotion du territoire.
• Assurer un lien avec les partenaires touristiques locaux.
• Participer à l'accueil des partenaires et prestataires.
Développement et animation du territoire
• Participer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des projets touristiques et culturels de l’établissement et plus généralement des politiques publiques en la matière.
• Assurer le suivi opérationnel de certaines actions inscrites dans la stratégie touristique et culturelle.
• Contribuer au développement de nouvelles offres de découverte du territoire.
• Participer à la réflexion sur les actions de valorisation du patrimoine communautaire.
Gestion de projets
• Préparer et assurer le suivi administratif des projets.
• Participer à l'organisation des manifestations, expositions et événements culturels.
• Assurer le lien avec les communes, associations, partenaires institutionnels et prestataires.
• Participer à la préparation des réunions de pilotage et en assurer le compte rendu.
Communication et promotion
• Participer à l'élaboration des supports de communication.
• Proposer des textes et visuels pour alimenter le site internet, les réseaux sociaux et les outils numériques.
• Assurer la diffusion des informations auprès des partenaires et du grand public.
• Participer à la promotion de l'offre touristique et culturelle du territoire.
Développement des partenariats
• Participer au suivi des relations avec les partenaires touristiques et culturels.
• Contribuer à l'animation du réseau des acteurs locaux.
• Participer au suivi des conventions et des dossiers de partenariat.
Suivi administratif et financier
• Préparer les éléments nécessaires aux demandes de subventions.
• Participer au suivi administratif et budgétaire des actions touristiques et culturelles.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
• Participer à la rédaction des bilans d'activités.
• Assurer le suivi de la taxe de séjour intercommunale et départementale, les liens avec les hébergeurs locaux et leur accompagnement à la qualité de l’accueil.
Veille et observation
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement, les appels à projets et les évolutions du secteur, sur la réglementation (Taxe de Séjour).
• Recueillir et analyser les données de fréquentation des équipements du territoire et des manifestations locales (Taxe de Séjour).
• Participer à l'évaluation des actions conduites.