Assistant(e) de direction - Ressources Humaines
Offre n° O067260702001227
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bischheim (18 000 habitants surclassée 20 000 40 000), 7ème Ville du Bas-Rhin, pôle historique du TGV, développe son dynamisme économique en développant et soutenant des projets innovants et durables (budget de 20M et 315 agents).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 route de bischwiller - b.p. 34, Bischheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
10/09/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son
esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos
infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme
encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos
agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de
contribuer au succès commun.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également les collègues du service, et travaillerez en autonomie sur certaines thématiques.
Avec ses 315 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son
esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos
infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme
encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu.
Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos
agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de
contribuer au succès commun.
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également les collègues du service, et travaillerez en autonomie sur certaines thématiques.
Missions / conditions d'exercice
Missions R.H. :
- Accueillir les agents (accueil physique et téléphonique) et alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures, 1e sélection des CV et convocation des candidats.
- Organiser divers entretiens (entretien d'embauche, visite médicale, réservation de salles...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des instances de dialogue social,
- Contrôler des dossiers de demande de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites (CACES) et cartes d'habilitation électrique.
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens
professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Suivi des registres des arrêtés du personnel
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
- Accueillir les agents (accueil physique et téléphonique) et alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants
- Participer au processus de recrutement : centralisation des candidatures, 1e sélection des CV et convocation des candidats.
- Organiser divers entretiens (entretien d'embauche, visite médicale, réservation de salles...)
- Répondre aux candidatures spontanées en respectant le délai de réponse
- Assurer le suivi des visites médicales annuelles obligatoires des agents.
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de médailles du travail.
- Gérer les stagiaires école avec le suivi des conventions, échanges avec les services,
- Suivre les CET des agents, transmettre les notifications annuelles aux agents,
- Assurer les campagnes annuelles de vérification casier judiciaire, SFT, cumul
- Aider ponctuellement à la rédaction des PV des instances de dialogue social,
- Contrôler des dossiers de demande de télétravail
- Délivrer des cartes professionnelles aux agents, autorisations de conduites (CACES) et cartes d'habilitation électrique.
- Etre garant du respect de la réglementation pour le suivi des visites médicales, des formations et entretiens
professionnels,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel,
Missions de secrétariat :
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et appels entrants
- Suivi des registres des arrêtés du personnel
- Versement aux archives municipales
- Gestion des stocks de fournitures pour le service
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique exigée,
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Maîtrise du pack office exigé (Word, Excel, Outlook).
- Respect de la discrétion et du devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Aisance et qualités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388208354
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse recrutement@ville-bischheim.fr
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 20/08/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim :
Avantages : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), tickets restaurant, prime de fin d'année, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les piscines de l'EMS.
Si vous n'avez pas de retour d'ici le 20/08/2026, vous pourrez considérer votre candidature comme non retenue.
Avantages proposés aux agents de la Ville de Bischheim :
Avantages : CNAS + GAS 67 (carte CEZAM), tickets restaurant, prime de fin d'année, RIFSEEP, participation mutuelle et prévoyance, tarifs agents et conjoints pour les piscines de l'EMS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.