Dans le cadre de la structuration et de la sécurisation des missions administratives de la collectivité, la commune recherche un secrétaire général de mairie adjoint polyvalent, appelé à intervenir en appui du secrétaire général et à constituer, avec l'agent actuellement en poste, un binôme de référence sur les thématiques de l'urbanisme et des affaires foncières.

1. Urbanisme et affaires foncières (mission dominante exercée en binôme)
En lien étroit avec l'agent référent déjà en charge de ces domaines, assurer le renforcement et la sécurisation de l'activité urbanisme et foncière de la collectivité :
• Participer à l'accueil, à l'information et à l'accompagnement des administrés dans leurs démarches d'urbanisme ;
• Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations du droit des sols (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, etc.) en lien avec le service instructeur compétent ;
• Contribuer à la veille réglementaire et à la sécurisation juridique des procédures d'urbanisme ;
• Participer au suivi des dossiers fonciers de la commune : acquisitions, cessions, servitudes, conventions, procédures d'alignement et suivi cadastral ;
• Préparer et suivre les actes et documents nécessaires aux opérations foncières en lien avec les partenaires concernés (notaires, géomètres, services de l'État, établissements publics) ;
• Assurer, en complémentarité avec l'agent référent, la continuité du service et la gestion des dossiers en cas d'absence ou de surcharge d'activité ;
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes et l'organisation du service afin de garantir la fiabilité et la pérennité de ces missions stratégiques pour la commune.

2. Assistance en ressources humaines
• Participation à la gestion administrative du personnel ;
• Préparation et suivi des dossiers individuels des agents ;
• Élaboration et suivi des actes administratifs liés à la carrière ;
• Suivi des absences, congés et formations ;
• Appui au secrétaire général sur les procédures RH et la veille statutaire.

3. Assistance comptable et budgétaire
• Participation à l'exécution budgétaire de la commune ;
• Émission et suivi des mandats et titres ;
• Contrôle des pièces comptables ;
• Suivi de certains marchés ou contrats ;
• Appui à la préparation budgétaire et au suivi des crédits.

4. Gestion administrative polyvalente
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs ;
• Préparation et suivi de dossiers transversaux confiés par la direction générale ;
• Participation à l'organisation des élections ;
• Participation à la préparation des réunions des instances municipales selon les besoins ;
• Accueil, information et orientation des administrés lorsque les nécessités de service l'exigent.

5. Continuité de direction
• Remplacement du secrétaire général lors de ses absences pour les missions courantes ;
• Coordination ponctuelle de l'activité du secrétariat ;
• Suivi des dossiers nécessitant une approche transversale.