CHARGE(E) D'ACCUEIL
Offre n° O067260702002208
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue des Cuirassiers - B.P. 80101 - REICHSHOFFEN, Reichshoffen (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle accueil de la Mairie, vous aurez comme principales missions :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat
- Soutien à différents services de la collectivité
- Remplacement de l'agent en charge de l'agence postale communale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Secrétariat
- Soutien à différents services de la collectivité
- Remplacement de l'agent en charge de l'agence postale communale
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueillir, orienter et renseigner du public
- Gérer l’accueil téléphonique
- Mise à disposition fond de documentation
- Régie des photocopies
- Affranchissement du courrier
Secrétariat :
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Mise à jour des fichiers domiciliaires et du Plan Communal de Sauvegarde
- Suivi et rapport de la Commission Culture
- Tenue des registres : Meublés de tourisme, Licences restaurants et des arrêtés
Soutien :
- Binôme Etat-Civil et service social
- Binôme secrétariat de la police municipale
- Communication : Préparation et suivi de la distribution des magazines communaux
Autres missions :
- Agence postale communale (remplacement)
- Accueillir, orienter et renseigner du public
- Gérer l’accueil téléphonique
- Mise à disposition fond de documentation
- Régie des photocopies
- Affranchissement du courrier
Secrétariat :
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Mise à jour des fichiers domiciliaires et du Plan Communal de Sauvegarde
- Suivi et rapport de la Commission Culture
- Tenue des registres : Meublés de tourisme, Licences restaurants et des arrêtés
Soutien :
- Binôme Etat-Civil et service social
- Binôme secrétariat de la police municipale
- Communication : Préparation et suivi de la distribution des magazines communaux
Autres missions :
- Agence postale communale (remplacement)
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du Territoire
- Sens du Service Public
Savoirs faire :
- Gestion des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Gestion d’un standard téléphonique
- Faciliter l’accès à l’information du public
- Relayer les informations aux autres services et aux Elus
- Savoir gérer des situations tendues et difficiles
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
Savoirs être :
- Autonomie, Sens de l’organisation, Capacité à travailler dans l’urgence, Adaptabilité, Polyvalence, Respect du secret professionnel
- Bonnes aptitudes relationnelles : Maitrise de soi, Sens de l’accueil, Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du Territoire
- Sens du Service Public
Savoirs faire :
- Gestion des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Gestion d’un standard téléphonique
- Faciliter l’accès à l’information du public
- Relayer les informations aux autres services et aux Elus
- Savoir gérer des situations tendues et difficiles
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
Savoirs être :
- Autonomie, Sens de l’organisation, Capacité à travailler dans l’urgence, Adaptabilité, Polyvalence, Respect du secret professionnel
- Bonnes aptitudes relationnelles : Maitrise de soi, Sens de l’accueil, Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0388808930
Informations complémentaires
Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2026 par mutation, détachement pour un agent titulaire ou CDD - Temps Complet 35h hebdomadaire - rémunération statutaire – 13ème mois - régime indemnitaire – avantages liés au CNAS – Participation à la complémentaire santé et la prévoyance – Titres restaurant.
C.V + lettre de motivation à adresser à M. Le Maire de la Ville de REICHSHOFFEN par mail à ressources.humaines@reichshoffen.fr ou par courrier. Renseignements auprès du service des Ressources Humaines au 03/88/80/89/30.
C.V + lettre de motivation à adresser à M. Le Maire de la Ville de REICHSHOFFEN par mail à ressources.humaines@reichshoffen.fr ou par courrier. Renseignements auprès du service des Ressources Humaines au 03/88/80/89/30.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE REICHSHOFFEN
>8 rue des Cuirassiers - B.P. 80101 - REICHSHOFFEN
67892 REICHSHOFFEN
>8 rue des Cuirassiers - B.P. 80101 - REICHSHOFFEN
67892 REICHSHOFFEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.