Gestionnaire démarches et vie quotidienne

Offre n° O067260720001505
Publiée le 20/07/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Médiation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le/la gestionnaire démarches et vie quotidienne F/H assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informe et les oriente, instruit divers dossiers (CNI, passeports, recensement militaire, BAPSC, attestation d'accueil ...), réceptionne et délivre les actes d'état-civil.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Accueil, Vie Quotidienne et Etat-Civil et de la cheffe d’équipe démarches et vie quotidienne, vous serez chargé(e) :

- d’assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : accueil, renseignement et orientation des usagers, recherche et diffusion d’informations, conseil auprès des usagers sur les procédures
- de réceptionner, d’informer et d’instruire des dossiers : instruction des dossiers de passeports biométriques, de Carte Nationale d’Identité et des demandes d’attestation d’accueil, réception et enregistrement des demandes de recensement militaire, d’inscription, de radiation ou de changement d’adresse sur les listes électorales.
- de délivrer divers documents officiels : copie intégrale ou extrait d’acte à la demande des usagers, attestation de concubinage et de domicile, légalisation de signature, contrôle de l’authenticité des documents fournis
- d’apporter une aide aux démarches administratives auprès des usagers : recherche d’informations, téléchargement de documents, accompagnement pour l’utilisation du guichet numérique,
- de participer à la polyvalence du service : gestion ponctuelle des différentes missions du service (élections, etc.)
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d’accueil et des règles de communication
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil et de services à la population
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel et logiciels métier)
- Une habilitation conseiller France Services serait un plus
- Autonomie
- Polyvalence
- Disponibilité
- Rigueur
- Bienveillance

Contact et modalités de candidature

Contact
0388588500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV
sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
A la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr jusqu’au 23/08/2026

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.