Chargé d'accueil
Offre n° O067260724002005
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1475 Boulevard Sébastien Brant, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de gestion assure l’accueil du public avec une équipe de deux agents d’accueil travaillant en binôme sous l’autorité de la Directrice générale des services.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion physique et téléphonique de l’accueil
- Accueil physique des personnes :
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents (concours, rendez-vous médecine)
• Pour les prises de renseignements ou dépôts de documents
- Gestion de la boîte mail du CDG
- Gestion du standard téléphonique :
• Réception des appels entrants et orientation vers les services ou organismes compétents
• Reprise des appels internes
• Renseignements
2. Gestion du courrier
- Réception du courrier entrant :
• Enregistrement du courrier
• Distribution du courrier
- Expédition du courrier sortant et tout appui aux services pour l’expédition des courriers
- Aide à la mise sous pli et à l’affranchissement
3. Numérisation des arrêtés
- Numérisation des arrêtés pour les services carrières et protection sociale
- Mise à disposition des documents numérisés dans Multigest
4. Appui aux services et interventions sur toutes les tâches d’appui aux services selon les nécessités et notamment :
- Réservation des salles et des véhicules
- Préparation des salles de réunion
- Réception des commandes et livraisons
- Accueil des intervenants
5. Gestion de l’espace d’accueil
- Gérer les locaux de l’accueil : ouverture et fermeture des portes, mise à disposition de documentation, mise à disposition poste informatique
- Tenir à jour la documentation en présentation à l’accueil
- Accueil physique des personnes :
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents (concours, rendez-vous médecine)
• Pour les prises de renseignements ou dépôts de documents
- Gestion de la boîte mail du CDG
- Gestion du standard téléphonique :
• Réception des appels entrants et orientation vers les services ou organismes compétents
• Reprise des appels internes
• Renseignements
2. Gestion du courrier
- Réception du courrier entrant :
• Enregistrement du courrier
• Distribution du courrier
- Expédition du courrier sortant et tout appui aux services pour l’expédition des courriers
- Aide à la mise sous pli et à l’affranchissement
3. Numérisation des arrêtés
- Numérisation des arrêtés pour les services carrières et protection sociale
- Mise à disposition des documents numérisés dans Multigest
4. Appui aux services et interventions sur toutes les tâches d’appui aux services selon les nécessités et notamment :
- Réservation des salles et des véhicules
- Préparation des salles de réunion
- Réception des commandes et livraisons
- Accueil des intervenants
5. Gestion de l’espace d’accueil
- Gérer les locaux de l’accueil : ouverture et fermeture des portes, mise à disposition de documentation, mise à disposition poste informatique
- Tenir à jour la documentation en présentation à l’accueil
Profils recherchés
Compétences requises :
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ,…)
• Preuve de rigueur
• Preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie tout en assurant la confidentialité des informations
• Sens du service public
• Remontée d'information fiable et régulière
• Sens de l’initiative
• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook ,…)
• Preuve de rigueur
• Preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie tout en assurant la confidentialité des informations
• Sens du service public
• Remontée d'information fiable et régulière
• Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0388103464
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien Brant
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Monsieur le Président
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
1475 BD Sébastien Brant
Parc d'innovation
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
>1475 Boulevard Sébastien Brant
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
>1475 Boulevard Sébastien Brant
67400 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.