Chef·fe de service administration des ressources humaines
Offre n° O067260728002005
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
110, route de Bischwiller - B.P. 98, Schiltigheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Schiltigheim recherche un·e :
CHEF·FE DE SERVICE ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Cadre(s) d’emplois : Rédacteur et attaché territorial
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Durée hebdomadaire de service : Temps complet
Date limite de candidature : 06/07/2026
Date prévisionnelle de recrutement : 01/10/2026
INTRODUCTION
Ville de 35 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Dans ce contexte, la Direction des Ressources Humaines œuvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l’efficience de l’administration. Elle organise, outille et accompagne l’ensemble des directions et services dans la mise en œuvre du projet politique, au service de la collectivité. La Direction des Ressources Humaines est organisée en 2 services : « Emploi et Compétences » qui regroupe les pôles formation et recrutement et « Administration des ressources humaines » qui regroupe les pôles maladie, temps de travail et carrière-paie.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé·e de piloter la stratégie de la collectivité dans ces domaines, d’accompagner les services et directions de la collectivité et d’encadrer une équipe composée de 7 agents regroupés dans les pôles carrière-paie, temps de travail et maladie. Vous êtes épaulé·e par une adjointe.
CHEF·FE DE SERVICE ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Cadre(s) d’emplois : Rédacteur et attaché territorial
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Durée hebdomadaire de service : Temps complet
Date limite de candidature : 06/07/2026
Date prévisionnelle de recrutement : 01/10/2026
INTRODUCTION
Ville de 35 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Dans ce contexte, la Direction des Ressources Humaines œuvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l’efficience de l’administration. Elle organise, outille et accompagne l’ensemble des directions et services dans la mise en œuvre du projet politique, au service de la collectivité. La Direction des Ressources Humaines est organisée en 2 services : « Emploi et Compétences » qui regroupe les pôles formation et recrutement et « Administration des ressources humaines » qui regroupe les pôles maladie, temps de travail et carrière-paie.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé·e de piloter la stratégie de la collectivité dans ces domaines, d’accompagner les services et directions de la collectivité et d’encadrer une équipe composée de 7 agents regroupés dans les pôles carrière-paie, temps de travail et maladie. Vous êtes épaulé·e par une adjointe.
Missions / conditions d'exercice
1. Pilotage du service
- Encadrer et animer l’équipe du service
- Organiser, planifier et assurer le suivi des activités du service
- Définir les objectifs du service, suivre leur réalisation et évaluer les résultats
- Favoriser la montée en compétence et l’autonomie de l’équipe
- Mettre en oeuvre les procédures internes et assurer le suivi de leur application
- Assurer une veille réglementaire et juridique sur les évolutions statutaires et budgétaires
2. Gestion
- Garantir la gestion de la paie et de la carrière des agents titulaires, contractuels permanents et non permanents
- Assurer et superviser l’insertion des données collectives de paie (primes d’assiduité, indemnités télétravail, indemnisation CET, prime annuelle etc…)
- Garantir le suivi de la gestion du temps de travail
- Garantir le suivi des dossiers maladies et absences
- Optimiser les process de gestion RH
- Superviser la gestion des logiciels métiers (CIRIL, Incovar…)
- Superviser et garantir la préparation budgétaire sur le volet ressources humaines
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires
3. Participation au dialogue social
- Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux instances représentatives
- Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises dans le cadre du dialogue social
- Conseiller les directions et les responsables de service sur les questions relevant de l’administration du personnel
4. Appui à la Directrice des Ressources Humaines
- Contribuer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines : lignes directrices de gestion, rapport social unique, modernisation des outils, sécurisation des procédures
- Aider à la décision dans les domaines de compétences
- Participer à la préparation des délibérations du conseil municipal
- Encadrer et animer l’équipe du service
- Organiser, planifier et assurer le suivi des activités du service
- Définir les objectifs du service, suivre leur réalisation et évaluer les résultats
- Favoriser la montée en compétence et l’autonomie de l’équipe
- Mettre en oeuvre les procédures internes et assurer le suivi de leur application
- Assurer une veille réglementaire et juridique sur les évolutions statutaires et budgétaires
2. Gestion
- Garantir la gestion de la paie et de la carrière des agents titulaires, contractuels permanents et non permanents
- Assurer et superviser l’insertion des données collectives de paie (primes d’assiduité, indemnités télétravail, indemnisation CET, prime annuelle etc…)
- Garantir le suivi de la gestion du temps de travail
- Garantir le suivi des dossiers maladies et absences
- Optimiser les process de gestion RH
- Superviser la gestion des logiciels métiers (CIRIL, Incovar…)
- Superviser et garantir la préparation budgétaire sur le volet ressources humaines
- Assurer le suivi des procédures disciplinaires
3. Participation au dialogue social
- Contribuer à la préparation des dossiers présentés aux instances représentatives
- Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises dans le cadre du dialogue social
- Conseiller les directions et les responsables de service sur les questions relevant de l’administration du personnel
4. Appui à la Directrice des Ressources Humaines
- Contribuer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines : lignes directrices de gestion, rapport social unique, modernisation des outils, sécurisation des procédures
- Aider à la décision dans les domaines de compétences
- Participer à la préparation des délibérations du conseil municipal
Profils recherchés
Expérience confirmée en fonction publique et en ressources humaines.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du SIRH CIRIL
- Savoir piloter, organiser et coordonner l’activité d’un service
- Conduire des projets
- Communiquer l’information et travailler en transversalité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’analyse et de décisions
COMPÉTENCES :
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du SIRH CIRIL
- Savoir piloter, organiser et coordonner l’activité d’un service
- Conduire des projets
- Communiquer l’information et travailler en transversalité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’analyse et de décisions
Contact et modalités de candidature
Contact
0388839000
Informations complémentaires
Possibilité d’aménagement du temps de travail à 37h/semaine avec RTT.
Les candidatures sont à adresser :
En ligne, directement sur ce site ;
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr ;
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, carte restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.
NB : Dans le cadre d’un recrutement sous contrat de droit public, certains avantages susmentionnés sont octroyés sous condition d’une durée minimale de contrat, laquelle peut varier de 6 mois à 1 an.
Les candidatures sont à adresser :
En ligne, directement sur ce site ;
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr ;
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, carte restaurant, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur mutuelle et prévoyance, amicale du personnel, GAS67/CNAS/Carte CEZAM.
NB : Dans le cadre d’un recrutement sous contrat de droit public, certains avantages susmentionnés sont octroyés sous condition d’une durée minimale de contrat, laquelle peut varier de 6 mois à 1 an.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.