Secrétaire de production - chargé de billetterie
Offre n° O067260803000933
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la responsable administrative et de production des Tanzmatten, vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle, participez à l'organisation logistique des spectacles et garantissez un accueil de qualité des publics. Vous contribuez également au bon déroulement des manifestations accueillies aux Tanzmatten.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez le secrétariat de production de la saison culturelle.
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
• Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM…) et assurez le suivi des dossiers associés.
• Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
• Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
• Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
• Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
• Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
• Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
• Vous participez à l’organisation de la logistique d'accueil des artistes.
• Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
• Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
• Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
• Vous rédigez et assurez le suivi administratif des contrats liés à la programmation culturelle.
• Vous réalisez les déclarations administratives (GUSO, SACEM, SACD, CNM…) et assurez le suivi des dossiers associés.
• Vous contrôlez le règlement des factures liées aux spectacles et assurez le suivi administratif de la production.
• Vous assistez l'équipe technique dans le suivi administratif des commandes, devis et courriers.
• Vous assister la responsable de la billetterie dans la gestion de la billetterie.
• Vous accueillez, informez et conseillez les spectateurs au guichet, par téléphone et en ligne.
• Vous participez à l'accueil du public les soirs de spectacles.
• Vous pouvez assurer les fonctions de régisseur suppléant de la billetterie.
• Vous participez à l’organisation de la logistique d'accueil des artistes.
• Vous coordonnez les réservations d'hébergement, de restauration et de transport.
• Vous préparez l'accueil des compagnies et assurez le suivi des demandes spécifiques (catering, transferts, besoins particuliers).
• Vous participez à l'accueil des artistes et au bon déroulement des spectacles (réalisation de transferts, courses, réception des repas).
Profils recherchés
• Maîtrise des techniques de secrétariat administratif
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
• Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
• Autonomie, discrétion et réactivité
• Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
• Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
• Travail régulier en soirée et certains week-ends
• Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
• Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de billetterie
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement culturel et de la production de spectacles appréciée
• Qualités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Sens de l'accueil, du service public et excellent relationnel
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs
• Autonomie, discrétion et réactivité
• Intérêt pour le spectacle vivant
Conditions d'exercice :
• Horaires variables en fonction de la programmation culturelle
• Travail régulier en soirée et certains week-ends
• Déplacements ponctuels liés à l'accueil des artistes
• Participation à l'accueil des publics lors des spectacles
Contact et modalités de candidature
Contact
0388588500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
jusqu’au 13/09/2026
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
jusqu’au 13/09/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.