Agent de gestion administrative
Offre n° O067260810000723
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19-21 rue de la 1ère armée, Lauterbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
09/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Lauterbourg recherche un agent en charge de l'état-civil, la population et les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
ETAT-CIVIL
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Interface avec l'ATIP, qui est en charge de la gestion des listes électorales,
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permanences Passeport/Cartes d'Identité (1 samedi matin/mois)
RESSOURCES HUMAINES
- Transmission du suivi des heures au prestataire en charge des payes et des déclarations
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
-Gestion des Ressources Humaines (mêmes missions que ci-dessus) pour le SLM67
- Gestion des demandes d'actes d'Etat-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Interface avec l'ATIP, qui est en charge de la gestion des listes électorales,
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, participation au roulement des permanences Passeport/Cartes d'Identité (1 samedi matin/mois)
RESSOURCES HUMAINES
- Transmission du suivi des heures au prestataire en charge des payes et des déclarations
- Suivi des dossiers des agents
- Gestion des arrêtés de recrutement des agents titulaires et contractuels, avancement d'échelon, avancement de grade ; des contrats d'insertion (CAE)
- Gestion des contrats saisonniers et des vacataires
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des demandes d'indemnisation auprès des assureurs (Yvelin et Gras Savoye) et Collecteam (prévoyance)
- Gestion des dossiers d'admission complémentaire santé et prévoyance et suivi
-Gestion des Ressources Humaines (mêmes missions que ci-dessus) pour le SLM67
Profils recherchés
Expérience indispensable de plusieurs années dans la fonction publique territoriale
Expérience exigée de plusieurs années sur des fonctions similaires (état-civil et/ou ressources humaines)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des spécificités dans le domaine des ressources humaines
Connaissance de la réglementation cimetière et de la saisie des actes (décès, naissance...)
Connaissance des procédures liées aux mariages (dont mariages internationaux), aux décès, aux naissance, aux PACS et au changement de prénom et nom
Utilisation de l'application GRC de Berger-Levrault et du logiciel de gestion des cimetières 3D Ouest
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens des priorités
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle
Expérience exigée de plusieurs années sur des fonctions similaires (état-civil et/ou ressources humaines)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des spécificités dans le domaine des ressources humaines
Connaissance de la réglementation cimetière et de la saisie des actes (décès, naissance...)
Connaissance des procédures liées aux mariages (dont mariages internationaux), aux décès, aux naissance, aux PACS et au changement de prénom et nom
Utilisation de l'application GRC de Berger-Levrault et du logiciel de gestion des cimetières 3D Ouest
Savoir-être :
Rigueur, autonomie et sens des priorités
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.