Une ou un Assistant de direction F/H - CDD 6 mois (Poste n°A-RED-28)
Offre n° O067260909000660
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Verdon, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e à la Directrice adjointe Accompagnement des enfants et des familles, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Assistanat de direction:
- Assurer la gestion d'agendas complexes et la planification des rendez-vous de la Direction
- Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions (convocations, logistique, prise de notes et rédaction de comptes rendus)
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes de service et documents administratifs destinés à la Direction
- Garantir la qualité rédactionnelle et le respect de la charte graphique des documents produits
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer le traitement et le suivi des demandes RH (recrutements, remplacements, renforts d'effectifs, renouvellements de contrats, etc.)
- Coordonner l'organisation des entretiens professionnels : préparation des dossiers, planification des rendez-vous, suivi administratif et saisie des comptes rendus
- Gérer les ordres de mission et les états de frais de déplacement de la Direction et des cadres concernés
- Organiser et coordonner les entretiens de recrutement en lien avec les chargés d'emploi et les services concernés
Coordination et soutien à l'activité de la Direction :
- Assurer la gestion et le suivi quotidien des boîtes de messagerie de la Direction et du service RH
- Centraliser, contrôler, diffuser et archiver l'ensemble des documents et correspondances de la Direction
- Garantir la circulation, la fiabilité et la traçabilité des informations auprès des services internes et des partenaires institutionnels
- Concevoir, actualiser et diffuser des supports de communication, présentations et outils de suivi d'activité
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes (services de la Collectivité, partenaires institutionnels, établissements, usagers, autorités administratives et judiciaires)
- Répondre aux sollicitations administratives dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur
- Assurer le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques et des courriels vers les interlocuteurs compétents
Continuité de service :
- Assurer la continuité des activités administratives de la Direction et garantir l'intérim des missions prioritaires en cas d'absence d'une assistante de direction
Assistanat de direction:
- Assurer la gestion d'agendas complexes et la planification des rendez-vous de la Direction
- Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions (convocations, logistique, prise de notes et rédaction de comptes rendus)
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes de service et documents administratifs destinés à la Direction
- Garantir la qualité rédactionnelle et le respect de la charte graphique des documents produits
Gestion administrative des ressources humaines :
- Assurer le traitement et le suivi des demandes RH (recrutements, remplacements, renforts d'effectifs, renouvellements de contrats, etc.)
- Coordonner l'organisation des entretiens professionnels : préparation des dossiers, planification des rendez-vous, suivi administratif et saisie des comptes rendus
- Gérer les ordres de mission et les états de frais de déplacement de la Direction et des cadres concernés
- Organiser et coordonner les entretiens de recrutement en lien avec les chargés d'emploi et les services concernés
Coordination et soutien à l'activité de la Direction :
- Assurer la gestion et le suivi quotidien des boîtes de messagerie de la Direction et du service RH
- Centraliser, contrôler, diffuser et archiver l'ensemble des documents et correspondances de la Direction
- Garantir la circulation, la fiabilité et la traçabilité des informations auprès des services internes et des partenaires institutionnels
- Concevoir, actualiser et diffuser des supports de communication, présentations et outils de suivi d'activité
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes (services de la Collectivité, partenaires institutionnels, établissements, usagers, autorités administratives et judiciaires)
- Répondre aux sollicitations administratives dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur
- Assurer le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques et des courriels vers les interlocuteurs compétents
Continuité de service :
- Assurer la continuité des activités administratives de la Direction et garantir l'intérim des missions prioritaires en cas d'absence d'une assistante de direction
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en réseau avec de nombreux partenaires
Statut et particularités :
- CDD de 6 mois à temps complet, basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Recrutement dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux, niveau BAC minimum
- Avantages possibles : RTT, 13ème mois, carte titres restaurant, remboursement des abonnements de transport à 75%, forfait mobilité durable, accès au CNAS et à l'Amicale du personnel, ...
Rejoignez une Collectivité qui agit pour l'égalité et l'inclusion !
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la rigueur administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en réseau avec de nombreux partenaires
Statut et particularités :
- CDD de 6 mois à temps complet, basé à Strasbourg, rue du Verdon
- Recrutement dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux, niveau BAC minimum
- Avantages possibles : RTT, 13ème mois, carte titres restaurant, remboursement des abonnements de transport à 75%, forfait mobilité durable, accès au CNAS et à l'Amicale du personnel, ...
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Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.