Chargé de coordination de l'accueil général et du soutien logistique aux évènements institutionnels
Offre n° O067260909000771
Publiée le 09/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue des 11 communes - BP 50057, Benfeld (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
09/10/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La collectivité recrute un(e) Chargé(e) de coordination de l’accueil général et du soutien logistique aux évènements institutionnels.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de l’accueil général de la collectivité et apportez un soutien à l’organisation des évènements et temps forts institutionnels.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des services, des élus, des partenaires et du public et assurez une coordination efficace des différents intervenants.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La collectivité recrute un(e) Chargé(e) de coordination de l’accueil général et du soutien logistique aux évènements institutionnels.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de l’accueil général de la collectivité et apportez un soutien à l’organisation des évènements et temps forts institutionnels.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des services, des élus, des partenaires et du public et assurez une coordination efficace des différents intervenants.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions:
Chargé(e) de coordination de l’accueil général et du soutien logistique aux évènements institutionnels
1. Coordonner l’accueil général de la collectivité
• Organiser et coordonner le fonctionnement de l’accueil général ;
• Veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs ;
• Assurer l’orientation des interlocuteurs vers les services compétents ;
• Organiser les modalités d’accueil lors de réunions, rendez-vous ou manifestations ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre l’accueil et les services ;
• Participer à l’amélioration des procédures et outils liés à l’accueil.
2. Assurer le soutien logistique aux évènements institutionnels
En lien avec les services concernés, vous participez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la collectivité :
• cérémonies et commémorations ;
• réunions institutionnelles ;
• réunions avec les élus et partenaires ;
• inaugurations ;
• cérémonies de vœux ;
• réceptions et temps forts de la collectivité.
À ce titre :
• Recueillir les besoins et établir les plannings d’organisation ;
• Préparer les salles et espaces d’accueil ;
• Coordonner les interventions des différents services (technique, communication, protocole, sécurité...) ;
• Assurer les relations avec les prestataires et partenaires ;
• Veiller à la mise en place des équipements et matériels nécessaires ;
• Assurer l'accueil des participants et des personnalités lors des évènements ;
• Être présent(e) lors des manifestations et veiller à leur bon déroulement ;
• Anticiper les éventuelles difficultés organisationnelles et proposer des solutions.
3. Assurer la coordination administrative
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord ;
• Préparer les documents nécessaires à l’organisation des manifestations ;
• Participer à l'élaboration des plannings et rétroplannings ;
• Assurer le suivi des demandes et des réservations de salles
• Participer au suivi administratif des prestataires ;
• Rédiger des comptes rendus, notes et documents de suivi
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
4. Participer à la coordination transversale
• Travailler en lien étroit avec les différents services de la collectivité ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les services ;
• Participer aux réunions de préparation des évènements ;
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et la qualité de l’accueil ;
• Contribuer ponctuellement à d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Chargé(e) de coordination de l’accueil général et du soutien logistique aux évènements institutionnels
1. Coordonner l’accueil général de la collectivité
• Organiser et coordonner le fonctionnement de l’accueil général ;
• Veiller à la qualité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs ;
• Assurer l’orientation des interlocuteurs vers les services compétents ;
• Organiser les modalités d’accueil lors de réunions, rendez-vous ou manifestations ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre l’accueil et les services ;
• Participer à l’amélioration des procédures et outils liés à l’accueil.
2. Assurer le soutien logistique aux évènements institutionnels
En lien avec les services concernés, vous participez à la préparation et au bon déroulement des évènements organisés par la collectivité :
• cérémonies et commémorations ;
• réunions institutionnelles ;
• réunions avec les élus et partenaires ;
• inaugurations ;
• cérémonies de vœux ;
• réceptions et temps forts de la collectivité.
À ce titre :
• Recueillir les besoins et établir les plannings d’organisation ;
• Préparer les salles et espaces d’accueil ;
• Coordonner les interventions des différents services (technique, communication, protocole, sécurité...) ;
• Assurer les relations avec les prestataires et partenaires ;
• Veiller à la mise en place des équipements et matériels nécessaires ;
• Assurer l'accueil des participants et des personnalités lors des évènements ;
• Être présent(e) lors des manifestations et veiller à leur bon déroulement ;
• Anticiper les éventuelles difficultés organisationnelles et proposer des solutions.
3. Assurer la coordination administrative
• Élaborer et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord ;
• Préparer les documents nécessaires à l’organisation des manifestations ;
• Participer à l'élaboration des plannings et rétroplannings ;
• Assurer le suivi des demandes et des réservations de salles
• Participer au suivi administratif des prestataires ;
• Rédiger des comptes rendus, notes et documents de suivi
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
4. Participer à la coordination transversale
• Travailler en lien étroit avec les différents services de la collectivité ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les services ;
• Participer aux réunions de préparation des évènements ;
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et la qualité de l’accueil ;
• Contribuer ponctuellement à d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans les domaines de l'administration, de l'accueil, de la gestion de projet, de la logistique ou de l'évènementiel.
Une expérience dans une collectivité territoriale constitue un atout.
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans les domaines de l'administration, de l'accueil, de la gestion de projet, de la logistique ou de l'évènementiel.
Une expérience dans une collectivité territoriale constitue un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 88 74 50 00
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement@cc-erstein.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.