Une ou un Assistant de direction F/H - CDD d'un an (Poste n°A-RET-18)
Offre n° O067260916000998
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place du Quartier Blanc, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
21/12/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction Appui et Pilotage des Solidarités regroupe l'ensemble des fonctions ressources affectées à la Direction Générale Adjointe Solidarités :
- une fonction financière (coordination budgétaire, tarification des établissements sociaux et médico-sociaux personnes âgées, personnes en situation de handicap et protection de l'enfance)
- une fonction immobilière (projets transversaux)
- une fonction ressources humaines (pilotage RH et gestion de l'unité volants)
- une fonction pilotage d'activité (indicateurs clefs) et benchmarking
- une fonction systèmes d'information
- une fonction financière (coordination budgétaire, tarification des établissements sociaux et médico-sociaux personnes âgées, personnes en situation de handicap et protection de l'enfance)
- une fonction immobilière (projets transversaux)
- une fonction ressources humaines (pilotage RH et gestion de l'unité volants)
- une fonction pilotage d'activité (indicateurs clefs) et benchmarking
- une fonction systèmes d'information
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à la Direction, le titulaire du poste intègrera un pool de 4 assistantes d’une direction ressources au service des missions de solidarités de la Collectivité composé de 12 encadrants (directeur, directeurs adjoints, responsables de services et d’unités).
Au-delà des missions d'assistanat classique, le poste est à ce titre plus particulièrement orienté vers un soutien à la mise en œuvre du programme de Transformation Numérique des Solidarités dont la DAPI de la DGA Solidarités assure le pilotage stratégique. Ce programme a pour objet de fluidifier les processus, renforcer l'efficacité des interventions sociales, moderniser les outils et améliorer l'expérience des usagers comme des agents.
Activités principales :
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs divers
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Coordonner l’activité administrative de la direction (suivi du courrier, suivi des circuits de signatures, suivi des actes dans le logiciel de délibération…)
- Etre en appui pour la réalisation de travaux bureautiques (créations de Powerpoint, tableaux Excel, mailings...)
- Soutien aux projets, gestion des outils numériques et particulièrement au déploiement du programme de transformation numérique des solidarités
Au-delà des missions d'assistanat classique, le poste est à ce titre plus particulièrement orienté vers un soutien à la mise en œuvre du programme de Transformation Numérique des Solidarités dont la DAPI de la DGA Solidarités assure le pilotage stratégique. Ce programme a pour objet de fluidifier les processus, renforcer l'efficacité des interventions sociales, moderniser les outils et améliorer l'expérience des usagers comme des agents.
Activités principales :
- Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs divers
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Coordonner l’activité administrative de la direction (suivi du courrier, suivi des circuits de signatures, suivi des actes dans le logiciel de délibération…)
- Etre en appui pour la réalisation de travaux bureautiques (créations de Powerpoint, tableaux Excel, mailings...)
- Soutien aux projets, gestion des outils numériques et particulièrement au déploiement du programme de transformation numérique des solidarités
Profils recherchés
- Niveau Bac obligatoire, expérience en administration appréciée
- Communication : capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus
- Adaptabilité : capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique et force de proposition : savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Intérêt pour les missions de la solidarité et du secteur médico-social
- Capacité à gérer des situations de stress avec efficacité
- Capacité à se familiariser avec un vocabulaire technique spécifique
Statut et particularités :
- Recrutement en CDD d'1 an sur le cadre d’emploi de Rédacteur territorial
- Poste à temps complet situé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Rémunération : Traitement de base + primes
- Avantages possibles : participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel, télétravail possible
- Communication : capacité à communiquer de manière claire et efficace, à l'écrit comme à l'oral, avec différents interlocuteurs, tels que les usagers, les collègues et les élus
- Adaptabilité : capacité à s'adapter aux changements, aux diverses situations de travail, aux nouveaux défis et aux évolutions au sein de la collectivité
- Sens du service public : engagement dans ses missions, respect des valeurs de service public telles que l'intégrité et la confidentialité dans l'exercice de ses fonctions et souci de répondre aux besoins des usagers
- Ouverture d'esprit : curiosité intellectuelle, volonté d'apprendre et d'acquérir de nouvelles compétences pour s'adapter aux évolutions de son environnement professionnel
- Esprit analytique et force de proposition : savoir collecter, analyser et synthétiser des informations pertinentes pour prendre des décisions (dans le cadre de ses responsabilités), résoudre des problèmes et élaborer des recommandations
- Organisation : aptitude à organiser et à structurer son travail de manière efficace, en priorisant ses tâches et en respectant les délais
- Esprit d'équipe : aptitude à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et à contribuer à un environnement de travail harmonieux et productif
- Connaissance de son environnement de travail : cadre institutionnel, enjeux, fonctionnement de la collectivité et outils numériques le cas échéant
- Intérêt pour les missions de la solidarité et du secteur médico-social
- Capacité à gérer des situations de stress avec efficacité
- Capacité à se familiariser avec un vocabulaire technique spécifique
Statut et particularités :
- Recrutement en CDD d'1 an sur le cadre d’emploi de Rédacteur territorial
- Poste à temps complet situé à Strasbourg, 1 Place du Quartier Blanc
- Rémunération : Traitement de base + primes
- Avantages possibles : participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel, télétravail possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.