Une ou un Secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-3209)
Offre n° O067260923001387
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
67 Rue du Manège, Mulhouse (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
21/12/2026
Date limite de candidature
20/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en œuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- de protection maternelle et infantile
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer
- de protection maternelle et infantile
- de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Pôle Périnatalité et Planification Familiale Mulhouse Fonderie :
- Assurer le secrétariat du Centre de Santé Sexuelle : CSS et des consultations prénatales et de planification : accueil physique et téléphonique du public, gestion des plannings de consultations, prises de rendez-vous spécialisés auprès des services hospitaliers. Préparation des dossiers, feuilles de soins et cotations des actes, courriers
- Assurer le secrétariat de l’équipe PMI-PPF
- Participer aux réunions de coordination et de fonctionnement des CSS
- Archiver les dossiers, documents
Secrétariat du pôle Petite Enfance Mulhouse Fonderie et Couronne Mulhousienne :
- Gérer les consultations des jeunes enfants : gestion des appels téléphoniques, accueil des familles, préparation des dossiers et du carnet de santé, recueil des cartes vitales, remplissage des feuilles de soins et cotation des actes
- Dispositif Allo PMI : prendre en charge par roulement, le numéro unique pour les hôpitaux et contribuer aux réunions relatives au dispositif
- Assurer le secrétariat des puéricultrices : gérer les tâches administratives, appels téléphoniques et courriels
Tâches transversales :
- Participer aux roulements des secrétaires médico-sociales du service de PMI du Haut-Rhin (par exemple des certificats de santé, demandes d’interprète …)
- Participer aux remplacements et à l’accueil physique du public en PMI sur l’agglomération Mulhousienne
- Participer à la gestion du courrier postal, et mails (messageries organisationnelles) et à l’accueil téléphonique avec les autres secrétaires médico-sociales de PMI pour la continuité du service public
- Aide ponctuelle à l’activité de l’unité santé publique, notamment lors de l’organisation de campagnes de vaccination
- Recueillir et centraliser les statistiques
- Mettre à jour les outils et les documents du service
- Contribuer aux réunions de service et d’équipe
- Collecter les commandes de matériels (fournitures médicales, de bureau, formulaires…) et effectuer le renouvellement de consommables, de demandes de travaux
- Assurer le secrétariat du Centre de Santé Sexuelle : CSS et des consultations prénatales et de planification : accueil physique et téléphonique du public, gestion des plannings de consultations, prises de rendez-vous spécialisés auprès des services hospitaliers. Préparation des dossiers, feuilles de soins et cotations des actes, courriers
- Assurer le secrétariat de l’équipe PMI-PPF
- Participer aux réunions de coordination et de fonctionnement des CSS
- Archiver les dossiers, documents
Secrétariat du pôle Petite Enfance Mulhouse Fonderie et Couronne Mulhousienne :
- Gérer les consultations des jeunes enfants : gestion des appels téléphoniques, accueil des familles, préparation des dossiers et du carnet de santé, recueil des cartes vitales, remplissage des feuilles de soins et cotation des actes
- Dispositif Allo PMI : prendre en charge par roulement, le numéro unique pour les hôpitaux et contribuer aux réunions relatives au dispositif
- Assurer le secrétariat des puéricultrices : gérer les tâches administratives, appels téléphoniques et courriels
Tâches transversales :
- Participer aux roulements des secrétaires médico-sociales du service de PMI du Haut-Rhin (par exemple des certificats de santé, demandes d’interprète …)
- Participer aux remplacements et à l’accueil physique du public en PMI sur l’agglomération Mulhousienne
- Participer à la gestion du courrier postal, et mails (messageries organisationnelles) et à l’accueil téléphonique avec les autres secrétaires médico-sociales de PMI pour la continuité du service public
- Aide ponctuelle à l’activité de l’unité santé publique, notamment lors de l’organisation de campagnes de vaccination
- Recueillir et centraliser les statistiques
- Mettre à jour les outils et les documents du service
- Contribuer aux réunions de service et d’équipe
- Collecter les commandes de matériels (fournitures médicales, de bureau, formulaires…) et effectuer le renouvellement de consommables, de demandes de travaux
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances des missions de la PMI
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maîtrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d’organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
- Sens de l’accueil
- Qualité d’écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle
- Résidence administrative à Mulhouse, 67 rue du Manège
- Déplacements possibles ; permis B requis
- Territoire de la couronne Mulhousienne 2 jours par semaine, Mulhouse Fonderie : 3 jours par semaine
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, complément annuel de rémunération
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
- Connaissances des missions de la PMI
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point
- Maîtrise des logiciels métier
- Connaissances médicales
Savoir-faire :
- Capacités d’organisation, gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles et capacités d’analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
- Sens de l’accueil
- Qualité d’écoute et de communication
- Disponibilité
- Discrétion et respect du secret professionnel
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire, cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou, à défaut, par voie contractuelle
- Résidence administrative à Mulhouse, 67 rue du Manège
- Déplacements possibles ; permis B requis
- Territoire de la couronne Mulhousienne 2 jours par semaine, Mulhouse Fonderie : 3 jours par semaine
- Poste à temps complet
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, complément annuel de rémunération
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
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Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.