Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O067261016000473
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue Jean Holweg, Vendenheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle « population », l’agent assure l’accueil du public, la gestion des démarches d’état civil et des missions de secrétariat général, en garantissant la fiabilité des actes, le respect de la réglementation et la maîtrise des outils informatiques et procédures dématérialisées.
Missions / conditions d'exercice
I. Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.
II. Gérer l’état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d’identité et des passeports
- Prendre en charge les actes et démarches relatifs à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.), dans le respect de la réglementation applicable
- Tenir les registres d’état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Veiller à la fiabilité et à la conformité des dossiers et des actes traités, et assurer une veille sur les évolutions réglementaires utiles à l’activité.
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.
III. Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi de registres et de listes liés aux manifestations communales.
- Utiliser les logiciels métiers, les outils bureautiques et les procédures dématérialisées nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.
Assurer une permanence d’accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d’autres collègues)
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.
II. Gérer l’état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d’identité et des passeports
- Prendre en charge les actes et démarches relatifs à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.), dans le respect de la réglementation applicable
- Tenir les registres d’état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Veiller à la fiabilité et à la conformité des dossiers et des actes traités, et assurer une veille sur les évolutions réglementaires utiles à l’activité.
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.
III. Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Assurer le suivi de registres et de listes liés aux manifestations communales.
- Utiliser les logiciels métiers, les outils bureautiques et les procédures dématérialisées nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.
Assurer une permanence d’accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d’autres collègues)
Profils recherchés
- Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d’état civil, notamment celles relatives aux actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
- Maîtriser les règles applicables au nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Maîtriser l’environnement informatique : logiciels métiers, outils bureautiques, gestion électronique des documents et procédures dématérialisées.
- Faire preuve de sang-froid, de discernement et de maîtrise en toutes circonstances face au public.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, d’organisation et de suivi administratif
- Maîtriser les règles applicables au nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Maîtriser l’environnement informatique : logiciels métiers, outils bureautiques, gestion électronique des documents et procédures dématérialisées.
- Faire preuve de sang-froid, de discernement et de maîtrise en toutes circonstances face au public.
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, d’organisation et de suivi administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0388694020
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail: rh@vendenheim.fr ou par voie postale:
Mairie de Vendenheim
Service des Ressources Humaines
12 rue Jean Holweg
67550 VENDENHEIM
Mairie de Vendenheim
Service des Ressources Humaines
12 rue Jean Holweg
67550 VENDENHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.