Sous la supervision du directeur de la performance financière, juridique et des achats : vous serez en charge d’assurer la sécurité juridique des procédures, d’accompagner les services dans leurs achats, mais aussi d’impulser une stratégie d’achats performants et durables au service du territoire.
Les missions s’articulent en plusieurs axes :
1. Sécurisation des actes de la commande publique
· Organiser, suivre et gérer l’ensemble des procédures des marchés publics et concessions, de la rédaction des pièces administratives à leur exécution ;
· Conseiller les services à toutes les étapes de la passation ou de l’exécution d’un marché public ou concession (de la définition du besoin jusqu’à la fin des relations contractuelles) ;
· Elaborer et rédiger les dossiers de consultation, assurer le lancement, l’analyse (en lien avec le service acheteur), l’attribution et la notification des marchés et concessions ;
· Garantir la sécurité juridique des procédures et des actes d’exécution ;
· Conseiller les élus, la Direction générale et les services sur les choix de procédures, les risques juridiques et les stratégies d’achat. Être force de proposition ;
· Assurer la transmission dématérialisée au contrôle de légalité ;
· Organiser et animer les commissions d’appel d’offres, les commissions consultatives des marchés publics et les commissions de délégation de service public (convocations, documents de présentation, procès-verbaux) ;
· Rédiger les délibérations relatives à la commande publique ;
· Tenir à jour les documents de suivi : tableau de bord des marchés et concessions, planification, anticipation des renouvellements ;
· Animer et gérer le profil acheteur (DEMATIS) de l’établissement public.

2. Gestion financière et appui au service des finances
· Créer les fiches de marché dans le logiciel comptable (e-Magnus / Berger Levrault) ;
· Saisir et suivre les engagements juridiques et comptables liés aux marchés publics (pour les marchés de travaux principalement) ;
· Vérifier et valider les factures en lien avec les services acheteurs (pour les marchés de travaux principalement) ;
· Contribuer à l’analyse financière des achats en lien avec le Directeur et le service des finances : suivi des dépenses, identiication des leviers de sécurisation et d’optimisation, analyse des coûts et des trajectoires budgétaires, production d’indicateurs financiers à intégrer aux tableaux de bord de la commande publique.
· Participer à la fiabilisation de la chaîne comptable et à l’amélioration des pratiques internes.

3. Projets de service et démarche d’amélioration continue
· Concevoir, mettre à jour, proposer des améliorations et diffuser les outils internes de la commande publique : guide de la commande publique et ses annexes, fiches pratiques, modèles de documents, supports pédagogiques ;
· Porter des projets transversaux d’amélioration : simplification des procédures, optimisation des délais ;
· Développer une culture commune de l’achat public dans l’administration (accompagnement des services, diffusion des bonnes pratiques) ;
· Structurer et améliorer les processus internes en lien avec le Directeur ;
· Assurer une veille juridique active et diffuser les évolutions réglementaires (notes, formations internes, diffusion régulière de l’Actu’Achats).
4. Développement d’une stratégie d’achat durable
· Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’achat durable de l’établissement public (objectifs, plan d’action, indicateurs), en lien avec le Directeur ;
· Accompagner les services dans l’anticipation de leur définition du besoin ;
· Intégrer les considérations environnementales, sociales et économiques dans les marchés et concessions ;
· Développer une démarche de sourcing pour mieux connaître les entreprises du territoire et améliorer la définition des besoins des services ;
· Assurer une veille sur les innovations en matière d’achat durable (SPASER, clauses sociales, jurisprudence afférente).