Le Magasin Général est un service du site strasbourgeois de la Haute école des arts du Rhin implanté dans la Manufacture des tabacs. Ce service coordonne la mise à dispostion de l’école d’un parc de matériel technique dans 4 domaines : vidéo, photo,son et diffusion audiovisuelle/expositions.
Sous l'autorité du Responsable Technique & Prévention, le Responsable du magasin général assure :
- La gestion du prêt et de la mise à disposition du matériel vidéo, son, photographique, scénographique et audiovisuel susceptible d'être emprunté par les étudiants, enseignants, personnels de l'école et partenaires dans le cadre d'activités pédagogiques (cours, workshops, expositions…) ainsi que dans le cadre de partenariats (évènements extérieurs en association avec la HEAR, activités et workshops hors des murs…) ; ces missions incluant entre autres :
• Gestion des sorties et des retours ;
• Accompagnement dans le choix des équipements adaptés ;
• Rédaction des contrats de prêts exceptionnels ;
• Vérifications, entretien et rangement du matériel ;
• Relances des retardataires ;
• Gestion et suivi des litiges ;
• Collecte et suivi des besoins individuels avec les futurs diplômés (DNA, DNSEP, week-end des diplômes) ;
- L'administration de l'application informatique de gestion du parc de matériel (Robert2/Loxya) et la contribution à son évolution régulière ;
- La maintenance du matériel (petites réparations en régie/ suivi des réparations effectuées par des tiers) et le suivi de l’inventairedes équipements (physique/comptable) ;
- Le renouvellement régulier du parc de matériel (recensement des besoins/contribution à l’arbitrage des investissements/commande du matériel/réception et mise en service) ;
- Participation àla gestion des activités et moyens audiovisuels de l’école (équipements des salles, lien avec les prestataires, recueil des besoins).