Secrétaire général(e) de mairie
Offre n° O067261104000175
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue de Hoenheim, Niederhausbergen (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + particpation mutuelle et prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Niederhausbergen, située au sein de l’Eurométropole de Strasbourg, recherche son/sa futur(e) Secrétaire général(e).
Niederhausbergen, qui a une taille humaine (1700 habitants), mène une politique d’investissement ambitieuse, avec un projet phare de nouvelle mairie/maison communale pour ce mandat.
Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, vous assurez la coordination et le bon fonctionnement des services municipaux. Vous accompagnez les élus dans la définition et la mise en œuvre des projets communaux et veillez à la sécurisation juridique, administrative et financière des décisions de la collectivité.
Poste polyvalent et stratégique, il requiert autonomie, rigueur, sens de l'organisation et qualités relationnelles, dans un environnement de proximité au service des habitants.
Niederhausbergen, qui a une taille humaine (1700 habitants), mène une politique d’investissement ambitieuse, avec un projet phare de nouvelle mairie/maison communale pour ce mandat.
Collaborateur(trice) direct(e) du Maire et interlocuteur(trice) privilégié(e) des élus, vous assurez la coordination et le bon fonctionnement des services municipaux. Vous accompagnez les élus dans la définition et la mise en œuvre des projets communaux et veillez à la sécurisation juridique, administrative et financière des décisions de la collectivité.
Poste polyvalent et stratégique, il requiert autonomie, rigueur, sens de l'organisation et qualités relationnelles, dans un environnement de proximité au service des habitants.
Missions / conditions d'exercice
Missions
1. Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique), notamment sur les projets du mandat (maison communale).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu) et y participer et y intervenir si nécessaire,
○ Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique (enquête publique, recours, convention…).
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
2. Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, techniques et scolaire (10 agents).
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière.
3. Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
4. Gestion des affaires générales et de la vie institutionnelle :
- Assurer le suivi de la gestion des actes d'état civil et des formalités administratives.
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services et partenaires compétents.
- Veiller à la bonne application des décisions municipales.
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : services de l'État, intercommunalité, collectivités, organismes publics et associations.
1. Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
- Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique), notamment sur les projets du mandat (maison communale).
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
○ Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu) et y participer et y intervenir si nécessaire,
○ Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
- Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique (enquête publique, recours, convention…).
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
2. Gérer les moyens humains :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, techniques et scolaire (10 agents).
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative…).
- Renseigner les agents sur leur carrière.
3. Gérer les moyens financiers :
- Préparer et suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
- Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
- Relire l’ensemble des documents financiers.
4. Gestion des affaires générales et de la vie institutionnelle :
- Assurer le suivi de la gestion des actes d'état civil et des formalités administratives.
- Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services et partenaires compétents.
- Veiller à la bonne application des décisions municipales.
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : services de l'État, intercommunalité, collectivités, organismes publics et associations.
Profils recherchés
Formation supérieure (bac + 4, bac+5).
Expérience confirmée sur un poste similaire (Secrétaire général(e) ou poste de direction en collectivités territoriale).
Solides connaissances du cadre réglementaire, juridique et financier des collectivités territoriales.
Aptitudes managériales affirmées et goût du travail en équipe.
Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques indispensables.
Polyvalence, esprit de synthèse, rigueur et réactivité.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et sens du service public.
Expérience confirmée sur un poste similaire (Secrétaire général(e) ou poste de direction en collectivités territoriale).
Solides connaissances du cadre réglementaire, juridique et financier des collectivités territoriales.
Aptitudes managériales affirmées et goût du travail en équipe.
Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques indispensables.
Polyvalence, esprit de synthèse, rigueur et réactivité.
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388562000
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à Monsieur le Maire de Niederhausbergen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.