Animatrice Relais Petite Enfance
Offre n° O067261109000590
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Tanneurs, Barr (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Educateur de jeunes enfants
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'animatrice/teur RPE :
- Assure la partie administrative de l’ensemble du service Relais Petite Enfance (Mission 1),
- Participe à certaines animations et activités lors de temps précis proposés par le service RPE, rend compte du fonctionnement du service (Mission 2)
- Assure une fonction de veille et participe à l’application des orientations du RPE. (Mission 3).
- Informe les usagers sur les activités et le fonctionnement du service (mission 4)
- Assure la partie administrative de l’ensemble du service Relais Petite Enfance (Mission 1),
- Participe à certaines animations et activités lors de temps précis proposés par le service RPE, rend compte du fonctionnement du service (Mission 2)
- Assure une fonction de veille et participe à l’application des orientations du RPE. (Mission 3).
- Informe les usagers sur les activités et le fonctionnement du service (mission 4)
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assure la gestion organisationnelle et d’animation du service RPE :
- Assure la gestion, le traitement, le classement des mails et appels des usagers sur GRAM
- Gère ensuite la mise à jour de la liste des assistants maternels dans le logiciel Gram au fur et à mesure des retours reçus et en lien avec les fichiers CAF/PMI/CEA
- Gère le logiciel EXCELL pour les inscriptions mensuelles aux ateliers d’éveils proposés par le service
- Assure l’organisation et ponctuellement assiste à l’animation des temps d’ateliers (assmats/enfants et parents/enfants)
- Assure le suivi et relances des prestataires (devis, facturations)
- Réalise, met en forme et diffuse le planning des activités du RPE (mails, courriers, site internet)
- Rédige les conventions avec les intervenants et les communes
- Est la référente du point numérique du RPE
- Réalise :
Pour le COPIL Enfance Jeunesse :
- Des comptes rendus, bilans selon ses actions
Par rapport à la CAF :
- Réalise les bilans et évaluations attendus. Renseigne les documents annuels d'évaluation demandés en respectant les dates butoirs.
- Rédige le projet de fonctionnement avec sa collègue à partir : du diagnostic de territoire partagé avec les partenaires et les usagers ; des missions du RPE (Cnaf 2011-152) ; de l'évaluation du précédent projet etc...
Par rapport à la comptabilité :
- Réalise les Bons de commandes
- Effectue la mise en paiement
Mission 2 : Orienter les parents vers les interlocuteurs privilégiés / Gestion de l’opérationnel :
- Accueillir le parent (physiquement, téléphoniquement), traiter la demande et avoir la capacité d'orienter sa demande vers le bon service selon le besoin identifié.
- Alimenter le logiciel GRAM et le mailing parent en lien avec les rdvs réalisés, les mails reçus, les annonces posées par les familles sur le site…
- Lister et orienter si possible les demandes d'accueil spécifiques
- Participe à des temps de formation nécessaire à l’opérationnalité du service (aspect juridique, gram…)
Mission 3 : Assure une fonction de veille et participe à l’application des orientations du RPE :
- Relaie les éléments de veille réglementaire auprès de sa responsable.
- Rôle d'observatoire et de veille en faisant remonter les constats des conditions d'accueil et demandes auprès de sa responsable.
Mission 4 : Informe les usagers sur les activités et le fonctionnement du service :
- Renforce l’information auprès des familles et professionnels pour améliorer la visibilité du service.
- Gère les annonces parentales placées sur le site internet (mise en place et retrait)
- Communique toute action du service à l’aide de diffèrent support presse (Facebook, mailing, site de la CCPB, communication par voie de presse, plaquettes actualisées, journal dialogue...) en accord avec les chargées de coopération.
- Assure la gestion, le traitement, le classement des mails et appels des usagers sur GRAM
- Gère ensuite la mise à jour de la liste des assistants maternels dans le logiciel Gram au fur et à mesure des retours reçus et en lien avec les fichiers CAF/PMI/CEA
- Gère le logiciel EXCELL pour les inscriptions mensuelles aux ateliers d’éveils proposés par le service
- Assure l’organisation et ponctuellement assiste à l’animation des temps d’ateliers (assmats/enfants et parents/enfants)
- Assure le suivi et relances des prestataires (devis, facturations)
- Réalise, met en forme et diffuse le planning des activités du RPE (mails, courriers, site internet)
- Rédige les conventions avec les intervenants et les communes
- Est la référente du point numérique du RPE
- Réalise :
Pour le COPIL Enfance Jeunesse :
- Des comptes rendus, bilans selon ses actions
Par rapport à la CAF :
- Réalise les bilans et évaluations attendus. Renseigne les documents annuels d'évaluation demandés en respectant les dates butoirs.
- Rédige le projet de fonctionnement avec sa collègue à partir : du diagnostic de territoire partagé avec les partenaires et les usagers ; des missions du RPE (Cnaf 2011-152) ; de l'évaluation du précédent projet etc...
Par rapport à la comptabilité :
- Réalise les Bons de commandes
- Effectue la mise en paiement
Mission 2 : Orienter les parents vers les interlocuteurs privilégiés / Gestion de l’opérationnel :
- Accueillir le parent (physiquement, téléphoniquement), traiter la demande et avoir la capacité d'orienter sa demande vers le bon service selon le besoin identifié.
- Alimenter le logiciel GRAM et le mailing parent en lien avec les rdvs réalisés, les mails reçus, les annonces posées par les familles sur le site…
- Lister et orienter si possible les demandes d'accueil spécifiques
- Participe à des temps de formation nécessaire à l’opérationnalité du service (aspect juridique, gram…)
Mission 3 : Assure une fonction de veille et participe à l’application des orientations du RPE :
- Relaie les éléments de veille réglementaire auprès de sa responsable.
- Rôle d'observatoire et de veille en faisant remonter les constats des conditions d'accueil et demandes auprès de sa responsable.
Mission 4 : Informe les usagers sur les activités et le fonctionnement du service :
- Renforce l’information auprès des familles et professionnels pour améliorer la visibilité du service.
- Gère les annonces parentales placées sur le site internet (mise en place et retrait)
- Communique toute action du service à l’aide de diffèrent support presse (Facebook, mailing, site de la CCPB, communication par voie de presse, plaquettes actualisées, journal dialogue...) en accord avec les chargées de coopération.
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels.
Connaître l'utilisation des outils informatiques (GRAM) et bureautiques et les règles de rédaction administrative.
Connaître les procédures d'agrément.
Connaître le droit du travail, la réglementation et le statut AMAT.
Connaître le développement physique, psychique et moteur des enfants de 0 à 6 ans.
Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative et juridique dans son domaine de technicité.
Adapter son discours aux différents interlocuteurs.
Être rigoureux et autonome.
Être réactive et disponible.
Être sérieuse et efficace.
Être sociale, diplomate et discrète.
Connaître l'utilisation des outils informatiques (GRAM) et bureautiques et les règles de rédaction administrative.
Connaître les procédures d'agrément.
Connaître le droit du travail, la réglementation et le statut AMAT.
Connaître le développement physique, psychique et moteur des enfants de 0 à 6 ans.
Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative et juridique dans son domaine de technicité.
Adapter son discours aux différents interlocuteurs.
Être rigoureux et autonome.
Être réactive et disponible.
Être sérieuse et efficace.
Être sociale, diplomate et discrète.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388585226
Informations complémentaires
Candidature à transmettre par mail à l'adresse : drh@paysdebarr.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.