chargé(e) d'accueil et d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068230300966299
Publiée le 01/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de kembs, Rosenau (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
31/10/2023
Date limite de candidature
30/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Rosenau (2 400 habitants), située dans le secteur dynamique transfrontalier de la Communauté d'Agglomération de Saint Louis (68) recherche sa/son responsable de l'accueil et de l'état civil.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez le premier interlocuteur des administrés au sein de la Mairie
Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez le premier interlocuteur des administrés au sein de la Mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les administrés et les aiguiller vers les différents services
- Déclarations d'arrivées et de départs
- Mise à jour du fichier domiciliaire
Etat Civil :
- Rédaction des différents actes d'état civil (reconnaissance, naissances, mariages, décès,...)
- Préparation et suivi des dossiers de mariages / PACS
- Recensement militaire
- Attestations d'accueil
Elections :
- Liste électorale : inscriptions/radiations, éditions des listes et cartes électorales
- Préparation des différents scrutins
- Aménagement des bureaux de votes
Cimetière :
- Relations avec les familles en deuil et les pompes funèbres
- Suivi des contrats de concession de tombes ou d'espaces cinéraires
Missions annexes :
- Gestion du stock de fournitures et commandes
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les administrés et les aiguiller vers les différents services
- Déclarations d'arrivées et de départs
- Mise à jour du fichier domiciliaire
Etat Civil :
- Rédaction des différents actes d'état civil (reconnaissance, naissances, mariages, décès,...)
- Préparation et suivi des dossiers de mariages / PACS
- Recensement militaire
- Attestations d'accueil
Elections :
- Liste électorale : inscriptions/radiations, éditions des listes et cartes électorales
- Préparation des différents scrutins
- Aménagement des bureaux de votes
Cimetière :
- Relations avec les familles en deuil et les pompes funèbres
- Suivi des contrats de concession de tombes ou d'espaces cinéraires
Missions annexes :
- Gestion du stock de fournitures et commandes
Profils recherchés
Profils recherchés
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C)
Connaissance de l'environnement territorial et des collectivités publiques
Solide expérience souhaitée sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et de la suite de logiciels métiers COSOLUCE .
Autonomie et sens des responsabilités
Qualités relationnelles
Rigueur, discrétion, organisation et esprit d'équipe
Sens de l'écoute, savoir prendre des messages et en rendre compte
Être force de proposition
La maitrise de la langue Allemande serait appréciée
Grande disponibilité
Savoir gérer les conflits- résistance au stress
Conditions :
Poste à temps plein : 35 heures.
Rémunération selon grille statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CIA, participation mutuelle.
Poste ouvert aux contractuels
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C)
Connaissance de l'environnement territorial et des collectivités publiques
Solide expérience souhaitée sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et de la suite de logiciels métiers COSOLUCE .
Autonomie et sens des responsabilités
Qualités relationnelles
Rigueur, discrétion, organisation et esprit d'équipe
Sens de l'écoute, savoir prendre des messages et en rendre compte
Être force de proposition
La maitrise de la langue Allemande serait appréciée
Grande disponibilité
Savoir gérer les conflits- résistance au stress
Conditions :
Poste à temps plein : 35 heures.
Rémunération selon grille statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CIA, participation mutuelle.
Poste ouvert aux contractuels
Contact et modalités de candidature
Contact
0389683110
Informations complémentaires
Poste à pourvoir DES QUE POSSIBLE.
Adresser lettre de motivation manuscrite, photo, CV, copie des fiches d'évaluation des 3 dernières années,
Avant le 09 juillet 2023 12h00 à :
Monsieur le Maire MAIRIE 5 rue de Kembs 68128 ROSENAU
Adresser lettre de motivation manuscrite, photo, CV, copie des fiches d'évaluation des 3 dernières années,
Avant le 09 juillet 2023 12h00 à :
Monsieur le Maire MAIRIE 5 rue de Kembs 68128 ROSENAU
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ROSENAU
>5 rue de kembs
68128 Rosenau
>5 rue de kembs
68128 Rosenau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.