Agent d'accueil en bibliothèque et Musée
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068230501038942
Publiée le 16/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
73 rue de la République - BP 159, Guebwiller (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de plus de 11 000 habitants, Guebwiller est située dans l'aire d'attraction de Mulhouse, et fait partie de la Collectivité Européenne d'Alsace, en région Grand Est.
Sous l'autorité de la Direction des Affaires Culturelles , la Médiathèque Municipale de Secteur de Guebwiller, est installée dans un bâtiment contemporain d'une superficie de 1 100 m², depuis 1997.
Elle met à disposition du public plus de 60 000 documents, livres, cd, bandes dessinées, films et livres audio, dont la consultation sur place est libre.
La médiathèque propose également des ressources numériques aux abonnés (livres numériques, catalogue et musique en ligne, applications sur tablettes etc.). La médiathèque de Guebwiller est avant tout un lieu de rencontre et une communauté qui se veut ouverte à tous les publics, qui développe une politique volontaire et ambitieuse d'animations culturelles, autour d'une identité forte sur le thème de l'environnement.
Dans la perspective du prochain départ en retraite d'un membre de l'équipe, la Ville de Guebwiller recrute un ou une agent(e) d'accueil en médiathèque pour son secteur jeunesse, au sein d'un binôme avec la responsable du secteur jeunesse.
Dans le cadre de ses missions, et au titre de la transversalité et de la polyvalence entre les services relevant de la Direction des Affaires Culturelles, l'agent(e) sera également amené(e) à prendre en charge l'accueil et la billetterie du musée Théodore Deck, à partir du 1er janvier 2024, à raison de 2 week-ends par mois.
Sous l'autorité de la Direction des Affaires Culturelles , la Médiathèque Municipale de Secteur de Guebwiller, est installée dans un bâtiment contemporain d'une superficie de 1 100 m², depuis 1997.
Elle met à disposition du public plus de 60 000 documents, livres, cd, bandes dessinées, films et livres audio, dont la consultation sur place est libre.
La médiathèque propose également des ressources numériques aux abonnés (livres numériques, catalogue et musique en ligne, applications sur tablettes etc.). La médiathèque de Guebwiller est avant tout un lieu de rencontre et une communauté qui se veut ouverte à tous les publics, qui développe une politique volontaire et ambitieuse d'animations culturelles, autour d'une identité forte sur le thème de l'environnement.
Dans la perspective du prochain départ en retraite d'un membre de l'équipe, la Ville de Guebwiller recrute un ou une agent(e) d'accueil en médiathèque pour son secteur jeunesse, au sein d'un binôme avec la responsable du secteur jeunesse.
Dans le cadre de ses missions, et au titre de la transversalité et de la polyvalence entre les services relevant de la Direction des Affaires Culturelles, l'agent(e) sera également amené(e) à prendre en charge l'accueil et la billetterie du musée Théodore Deck, à partir du 1er janvier 2024, à raison de 2 week-ends par mois.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, au titre de l'accueil en médiathèque, les missions sont les suivantes :
* Accueil et renseignement du public
* Gestion de la catégorie bandes dessinées du secteur jeunesse et des magazines (abonnements, suivi...)
* Aide aux animations pour le secteur jeunesse
* Gestion de l'interface des usagers
* Réception, pointage et rangement des documents
* Équipement, réparation, nettoyage et entretien des documents
* Contrôle de la qualité de conservation des collections
* Commande des documents et suivi (catalogage, insertion codes-barres...), en collaboration avec la responsable du secteur jeunesse
* Accueil des groupes scolaires, en collaboration avec la responsable du secteur jeunesse
* Revue de presse, communication et veille documentaire
* Guidage et conseil aux différents publics
* Diffusion des documents auprès du public
* Rédaction des compte-rendus des réunions d'équipe hebdomadaires
Au titre de l'accueil au musée Théodore Deck, les missions sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des publics
* Information des visiteurs
* Ouverture et à la fermeture des locaux
* Mise sous alarme des locaux, signalement des pannes, dysfonctionnements ou des déclenchements du système de sécurité incendie et de l'alarme et et tout incident sur les installations et les matériels à l'équipe technique d'astreinte
* Surveillance des salles d'expositions à l'aide de la vidéosurveillance, depuis la banque d'accueil et par une circulation régulière dans les étages
* Perception des droits d'entrée (mandataire régie)
* Vérification, comptage et rapprochement de la caisse
* Accueil et renseignement du public
* Gestion de la catégorie bandes dessinées du secteur jeunesse et des magazines (abonnements, suivi...)
* Aide aux animations pour le secteur jeunesse
* Gestion de l'interface des usagers
* Réception, pointage et rangement des documents
* Équipement, réparation, nettoyage et entretien des documents
* Contrôle de la qualité de conservation des collections
* Commande des documents et suivi (catalogage, insertion codes-barres...), en collaboration avec la responsable du secteur jeunesse
* Accueil des groupes scolaires, en collaboration avec la responsable du secteur jeunesse
* Revue de presse, communication et veille documentaire
* Guidage et conseil aux différents publics
* Diffusion des documents auprès du public
* Rédaction des compte-rendus des réunions d'équipe hebdomadaires
Au titre de l'accueil au musée Théodore Deck, les missions sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des publics
* Information des visiteurs
* Ouverture et à la fermeture des locaux
* Mise sous alarme des locaux, signalement des pannes, dysfonctionnements ou des déclenchements du système de sécurité incendie et de l'alarme et et tout incident sur les installations et les matériels à l'équipe technique d'astreinte
* Surveillance des salles d'expositions à l'aide de la vidéosurveillance, depuis la banque d'accueil et par une circulation régulière dans les étages
* Perception des droits d'entrée (mandataire régie)
* Vérification, comptage et rapprochement de la caisse
Profils recherchés
Détenteur(trice) du titre d'auxiliaire de Bibliothèque de l'Association des Bibliothécaires de France (ABF), l'agent(e) justifiera des savoirs suivants :
* Connaissance des méthodes de la recherche documentaire dans les rayons, dans les catalogues en ligne
* Connaissance des principes du RGPD, et des principes de confidentialité
* Connaissance des systèmes d'information et de gestion de la bibliothèque (logiciel métier : fonctionnalités principales et évolutions ...)
* Notions de conservation et de restauration
* Connaissances comptables pour la régie du musée
* Disponibilité pour assurer le service public (horaires d'ouverture et de fermeture)
* Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Aptitude au travail en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), de communication (messagerie, réseaux sociaux) et des applications informatiques spécifiques à l'activité.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Sens avéré des échanges relationnels et aptitude au contact personnel (courtoisie)
* Souplesse et adaptation du comportement à différents types de public,
* Maîtrise de soi , y compris lors de situations complexes
* Discrétion, loyauté et sens de la diplomatie
* Sens et goût de l'initiative.
* Autonomie et réactivité, polyvalence
* Capacité d'écoute.
* Connaissance des méthodes de la recherche documentaire dans les rayons, dans les catalogues en ligne
* Connaissance des principes du RGPD, et des principes de confidentialité
* Connaissance des systèmes d'information et de gestion de la bibliothèque (logiciel métier : fonctionnalités principales et évolutions ...)
* Notions de conservation et de restauration
* Connaissances comptables pour la régie du musée
* Disponibilité pour assurer le service public (horaires d'ouverture et de fermeture)
* Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Aptitude au travail en équipe
* Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), de communication (messagerie, réseaux sociaux) et des applications informatiques spécifiques à l'activité.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Sens avéré des échanges relationnels et aptitude au contact personnel (courtoisie)
* Souplesse et adaptation du comportement à différents types de public,
* Maîtrise de soi , y compris lors de situations complexes
* Discrétion, loyauté et sens de la diplomatie
* Sens et goût de l'initiative.
* Autonomie et réactivité, polyvalence
* Capacité d'écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389768061
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à
Monsieur le Maire Francis Kleitz
Mairie de Guebwiller
73 rue de la République
68503 Guebwiller
Monsieur le Maire Francis Kleitz
Mairie de Guebwiller
73 rue de la République
68503 Guebwiller
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GUEBWILLER
>73 rue de la République - BP 159
68503 GUEBWILLER
>73 rue de la République - BP 159
68503 GUEBWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.