Cadre administratif faisant fonction de secrétaire de mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068231001222622
Publiée le 16/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1B rue du Château, Hirtzbach (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus, la ou le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et réalise toutes les opérations relevant de la compétence de la commune. Dans le cadre de vos fonctions en tant que secrétaire de mairie, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez un véritable rôle d'interface entre les élus et les administrés de la commune, d'une part, entre les élus et les différents organismes institutionnels et intercommunaux partenaires, d'autre part.
Missions / conditions d'exercice
1. Préparer, mettre en œuvre et suivre les projets du conseil municipal.
2. Diriger, organiser et veiller au bon fonctionnement des services de la commune.
3. Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations.
4. Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité, les emprunts et les immobilisations.
5. Gérer le suivi de la carrière des agents, de la rémunération, des entretiens, des absences, des dossiers d'assurance statutaire et de la formation.
6. Gestion de l'état civil : préparation et rédaction des actes d'état civil, tenue et mise à jour des registres, transmission des données, assistance au maire lors des mariages et PACS.
7. Gestion des élections : tenue et mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations, délivrance des cartes électorales), présence aux commissions, mise en place de l'organisation matérielle des scrutins, présence pour les opérations post-électorales.
8. Gestion des marchés publics et des demandes de subventions.
9. Gestion de l'urbanisme, en conformité avec le PLUi, des déclarations d'intention d'aliéner, du patrimoine communal.
10. Gestion du cimetière, de la mise à jour du plan et des concessions, du columbarium. 11. Gestion des liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, préfecture, service instructeur des autorisations d'urbanisme, communauté de communes...).
12. Gestion des affaires générales : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats...), relations avec les habitants, veille juridique et réglementaire, classement et archivage.
13. Assurer le secrétariat et la gestion de l'Association Foncière.
14. Gestion des locations communales, de la salle communale.
15. Gestion de la chasse communale (baux de chasse, partenaires et associés, garde-chasse,...).
16. Préparation des manifestations traditionnelles, des événements festifs, des anniversaires des aînés, ...
17. Gestion de l'information : préparation et rédaction du bulletin communal mensuel, participation à l'élaboration du bulletin annuel.
18. Gestion administrative du fleurissement communal et des événements y relatifs (village fleuri " 4 Fleurs ").
2. Diriger, organiser et veiller au bon fonctionnement des services de la commune.
3. Préparer les réunions du conseil municipal en lien avec le maire, assister aux réunions et dresser le procès-verbal des délibérations.
4. Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité, les emprunts et les immobilisations.
5. Gérer le suivi de la carrière des agents, de la rémunération, des entretiens, des absences, des dossiers d'assurance statutaire et de la formation.
6. Gestion de l'état civil : préparation et rédaction des actes d'état civil, tenue et mise à jour des registres, transmission des données, assistance au maire lors des mariages et PACS.
7. Gestion des élections : tenue et mise à jour du fichier électoral (inscriptions et radiations, délivrance des cartes électorales), présence aux commissions, mise en place de l'organisation matérielle des scrutins, présence pour les opérations post-électorales.
8. Gestion des marchés publics et des demandes de subventions.
9. Gestion de l'urbanisme, en conformité avec le PLUi, des déclarations d'intention d'aliéner, du patrimoine communal.
10. Gestion du cimetière, de la mise à jour du plan et des concessions, du columbarium. 11. Gestion des liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, préfecture, service instructeur des autorisations d'urbanisme, communauté de communes...).
12. Gestion des affaires générales : rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats...), relations avec les habitants, veille juridique et réglementaire, classement et archivage.
13. Assurer le secrétariat et la gestion de l'Association Foncière.
14. Gestion des locations communales, de la salle communale.
15. Gestion de la chasse communale (baux de chasse, partenaires et associés, garde-chasse,...).
16. Préparation des manifestations traditionnelles, des événements festifs, des anniversaires des aînés, ...
17. Gestion de l'information : préparation et rédaction du bulletin communal mensuel, participation à l'élaboration du bulletin annuel.
18. Gestion administrative du fleurissement communal et des événements y relatifs (village fleuri " 4 Fleurs ").
Profils recherchés
De formation administrative ou juridique, expérience dans la fonction publique territoriale souhaitée (diplôme minimum souhaité de niveau 6)
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- bonne connaissance informatique et bureautique (Word, Excel...), connaissance et utilisation des logiciels métiers BERGER LEVRAULT serait un plus
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- savoir anticiper et gérer la polyvalence et les priorités - respecter les délais réglementaires - être disponible et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - disposer d'une capacité de rigueur et d'autonomie
- avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion requis)
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil et d'urbanisme
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- bonne connaissance informatique et bureautique (Word, Excel...), connaissance et utilisation des logiciels métiers BERGER LEVRAULT serait un plus
- bénéficier d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- savoir anticiper et gérer la polyvalence et les priorités - respecter les délais réglementaires - être disponible et réactif
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - disposer d'une capacité de rigueur et d'autonomie
- avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion requis)
Contact et modalités de candidature
Contact
0389409921
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire de la Commune de HIRTZBACH 1B rue du Château 68118 HIRTZBACH ou par voie électronique à l'adresse : mairie@hirtzbach.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Olivier PFLIEGER, 1er adjoint au maire, à la Mairie de HIRTZBACH au 03.89.40.99.21.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M. Olivier PFLIEGER, 1er adjoint au maire, à la Mairie de HIRTZBACH au 03.89.40.99.21.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HIRTZBACH
>1 rue du Château
68118 HIRTZBACH
>1 rue du Château
68118 HIRTZBACH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.