Secrétariat de mairie itinérant
Offre n° O068240201357126
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
Sausheim
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattachée à la directrice générale adjointe en charge du développement intercommunal et de la cohésion territoriale, la direction de la coopération et de l'appui aux communes dont dépend le poste proposé, assure le lien entre l'agglomération et ses communes membres. Elle assure également un appui aux communes, dont l'une des manifestations est l'existence d'un service commun de secrétariat de mairie itinérant.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, vos missions au sein de m2A :
* Aider les communes à faire face à des difficultés temporaires liées à l'absence de personnels (attente du recrutement d'un agent, absence de courte ou de longue durée...), en renforçant ponctuellement leurs équipes ;
* Assurer la continuité du service public des communes membres ;
* Missions de secrétariat de mairie diverses : accueil et information du public, management des équipes, gestion des affaires courantes, état civil, urbanisme, finances, comptabilité, gestion du personnel, préparation et suivi des instances... ;
* Renfort ponctuel dans les différents services de l'agglomération.
* Aider les communes à faire face à des difficultés temporaires liées à l'absence de personnels (attente du recrutement d'un agent, absence de courte ou de longue durée...), en renforçant ponctuellement leurs équipes ;
* Assurer la continuité du service public des communes membres ;
* Missions de secrétariat de mairie diverses : accueil et information du public, management des équipes, gestion des affaires courantes, état civil, urbanisme, finances, comptabilité, gestion du personnel, préparation et suivi des instances... ;
* Renfort ponctuel dans les différents services de l'agglomération.
Profils recherchés
Vous avez une formation juridique et possédez des connaissances sur les collectivités territoriales et le statut de la fonction publique. Une expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de directeur général des services serait appréciée.
Organisé et méthodique, vous avez le sens des responsabilités. Doté d'un sens de l'écoute et du dialogue, vous avez de bonnes qualités relationnelles. Dynamique et motivé, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et de travail en équipe. Aussi, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Organisé et méthodique, vous avez le sens des responsabilités. Doté d'un sens de l'écoute et du dialogue, vous avez de bonnes qualités relationnelles. Dynamique et motivé, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et de travail en équipe. Aussi, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Contact
Contact
03 89 32 58 58
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux.
Organisation du travail : Le travail est organisé sur cinq jours par semaine, pour un total de 37h50, avec 17 jours de RTT. La rémunération inclut un salaire statutaire, un régime indemnitaire, ainsi qu'une prime de service.
Avantages sociaux : Les agents bénéficient de plusieurs avantages sociaux, notamment la participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, des aides financières pour le déplacement domicile-travail, une plateforme de covoiturage, des prêts d'accession, ainsi qu'une carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. De plus, la collectivité possède une amicale du personnel, offrant un restaurant d'entreprise, une billetterie CE, des chèques vacances, des logements de vacances, ainsi que des sections culturelles et sportives.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés territoriaux.
Organisation du travail : Le travail est organisé sur cinq jours par semaine, pour un total de 37h50, avec 17 jours de RTT. La rémunération inclut un salaire statutaire, un régime indemnitaire, ainsi qu'une prime de service.
Avantages sociaux : Les agents bénéficient de plusieurs avantages sociaux, notamment la participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, des aides financières pour le déplacement domicile-travail, une plateforme de covoiturage, des prêts d'accession, ainsi qu'une carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. De plus, la collectivité possède une amicale du personnel, offrant un restaurant d'entreprise, une billetterie CE, des chèques vacances, des logements de vacances, ainsi que des sections culturelles et sportives.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.