Agent d'accueil / relations avec les associations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068240201357896
Publiée le 16/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RICHWILLER
Poste à pourvoir le
14/05/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de RICHWILLER (68120 Haut-Rhin - 3700 habitants) recherche pour son service "accueil et service à la population" un agent d'accueil / relation avec les manifestations.
Temps complet.
Temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Mission(s) principale(s) - Accueil des usagers
- Gestion des salles communales
- Organisation des manifestations communales
- Relations avec les associations
- Organisation " Spécial Jeunes "
Mission(s) annexe(s) - Gestion du fichier population
- Rédaction courriers
Accueil des usagers : L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, il doit être capable d'orienter les demandes vers le bon interlocuteur et répondre aux questions courantes liées à la vie communale.
Gestion des salles communales : Mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations.
Organisation des manifestations communales : Rédaction et envoi des courriers d'invitations ou d'inscriptions, suivi de l'intendance, organisation matérielle de l'événement en lien avec le service technique. Suivi des demandes et besoins des différents acteurs de la manifestation.
Relation avec les associations : Suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations.
Organisation " Spécial Jeunes " : En lien avec les élus de la commission " Jeunesse ", préparation du planning, inscriptions et suivi des activités " Spécial Jeunes " proposées pendant les vacances scolaires.
- Gestion des salles communales
- Organisation des manifestations communales
- Relations avec les associations
- Organisation " Spécial Jeunes "
Mission(s) annexe(s) - Gestion du fichier population
- Rédaction courriers
Accueil des usagers : L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, il doit être capable d'orienter les demandes vers le bon interlocuteur et répondre aux questions courantes liées à la vie communale.
Gestion des salles communales : Mise à jour et suivi du planning de réservation des salles communales par les associations.
Organisation des manifestations communales : Rédaction et envoi des courriers d'invitations ou d'inscriptions, suivi de l'intendance, organisation matérielle de l'événement en lien avec le service technique. Suivi des demandes et besoins des différents acteurs de la manifestation.
Relation avec les associations : Suivi des demandes des associations (demandes de matériel, réservations de salles), organisation des réunions en lien avec les associations.
Organisation " Spécial Jeunes " : En lien avec les élus de la commission " Jeunesse ", préparation du planning, inscriptions et suivi des activités " Spécial Jeunes " proposées pendant les vacances scolaires.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Outlook, Suite logiciel COLSOLUCE.
- Connaissance de l'environnement et des compétences communales.
- Gestion de plannings, animations de réunions.
- Disponibilité
- Bon contact avec le public
- Rigueur
- Connaissance de l'environnement et des compétences communales.
- Gestion de plannings, animations de réunions.
- Disponibilité
- Bon contact avec le public
- Rigueur
Contact
Contact
0389535444
Informations complémentaires
Les candidatures (CV+ Lettre de Motivation) peuvent être envoyées par mail à l'adresse suivante: commune@richwiller.fr
Ou par voie postale:
Commune de RICHWILLER
39 rue Principale
68120 RICHWILLER
Ou par voie postale:
Commune de RICHWILLER
39 rue Principale
68120 RICHWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.