Responsable unité finances RH
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Offre n° O068240201366805
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Lieu de travail
MULHOUSE
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
01/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction des Ressources Humaines un Responsable d'Unité Finances RH (f/h)
Vous portez un intérêt certain à l'élaboration et au suivi budgétaire de la masse salariale ! Vous êtes habile dans le suivi de l'exécution du budget d'une DRH ! Ce poste est fait pour vous.
Vous portez un intérêt certain à l'élaboration et au suivi budgétaire de la masse salariale ! Vous êtes habile dans le suivi de l'exécution du budget d'une DRH ! Ce poste est fait pour vous.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien, vos principales missions seront :
1) Suivi budgétaire de la masse salariale, en lien avec le DRH
- Gérer l'élaboration et le suivi budgétaire de la masse salariale,
- Piloter l'ensemble des opérations mensuelles de suivi de la masse salariale,
- Préparer et animer les réunions de suivi budgétaire de la masse salariale auprès du DGS,
- Assurer la coordination entre les fonctions emploi et budget,
- Proposer et concevoir des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
2) Organisation et supervision des missions comptables de l'équipe
- Structurer et superviser l'organisation de l'activité de gestion comptable,
- Suivre et mettre en œuvre les outils dématérialisés de gestion des frais de déplacement au sein de la collectivité,
- Assurer le lien avec les comptables publics du Service de Gestion comptable de la direction des finances Publiques,
- Collaborer étroitement avec le service des Finances de la collectivité,
- Superviser et organiser les travaux de la régie interne de dépenses en matière de frais de déplacement.
3) Management
- Encadrer une équipe (1 expert activité comptabilité, 2 gestionnaires comptabilité),
- Gérer le temps de travail et les congés de l'équipe,
- Assurer les entretiens professionnels.
4) Dossiers transversaux/études spécifiques
- Contribuer aux dossiers RH transversaux nécessitant un appui d'analyse budgétaire,
- Piloter et animer le groupe de travail interservices chargé de l'étude annuelle sur les frais de mutualisation,
- Être l'interlocuteur des services pour les bilans financiers, les demandes de valorisation des charges de personnel ou toute demande nécessitant une analyse financière des frais de personnel
1) Suivi budgétaire de la masse salariale, en lien avec le DRH
- Gérer l'élaboration et le suivi budgétaire de la masse salariale,
- Piloter l'ensemble des opérations mensuelles de suivi de la masse salariale,
- Préparer et animer les réunions de suivi budgétaire de la masse salariale auprès du DGS,
- Assurer la coordination entre les fonctions emploi et budget,
- Proposer et concevoir des tableaux de bord de suivi de la masse salariale.
2) Organisation et supervision des missions comptables de l'équipe
- Structurer et superviser l'organisation de l'activité de gestion comptable,
- Suivre et mettre en œuvre les outils dématérialisés de gestion des frais de déplacement au sein de la collectivité,
- Assurer le lien avec les comptables publics du Service de Gestion comptable de la direction des finances Publiques,
- Collaborer étroitement avec le service des Finances de la collectivité,
- Superviser et organiser les travaux de la régie interne de dépenses en matière de frais de déplacement.
3) Management
- Encadrer une équipe (1 expert activité comptabilité, 2 gestionnaires comptabilité),
- Gérer le temps de travail et les congés de l'équipe,
- Assurer les entretiens professionnels.
4) Dossiers transversaux/études spécifiques
- Contribuer aux dossiers RH transversaux nécessitant un appui d'analyse budgétaire,
- Piloter et animer le groupe de travail interservices chargé de l'étude annuelle sur les frais de mutualisation,
- Être l'interlocuteur des services pour les bilans financiers, les demandes de valorisation des charges de personnel ou toute demande nécessitant une analyse financière des frais de personnel
Profils recherchés
Attaché territorial de préférence, vous êtes diplômé en comptabilité et/ou finances (Master ou équivalent). Une première expérience dans ce domaine serait appréciée. Vous avez des connaissances en matière de gestion analytique, du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles statutaires en ressources humaines seraient un plus.
Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils logiciels informatiques (Excel niveau avancé, BO, Word, Astre GF ...).
Doté d'un sens de l'organisation et du respect des délais, vous savez être réactif et tenace. Vous êtes autonome, disponible et aimez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils logiciels informatiques (Excel niveau avancé, BO, Word, Astre GF ...).
Doté d'un sens de l'organisation et du respect des délais, vous savez être réactif et tenace. Vous êtes autonome, disponible et aimez travailler en équipe.
Contact
Contact
0389325858
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emplois des attachés territoriaux.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d'entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d'entreprise ou tickets restaurants, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.